Việc tuyển dụng nhân viên tiềm năng và phù hợp với môi trường làm việc cũng như văn hoá công ty phù hợp đã khó. Nhưng việc làm thế nào để xây dựng quy trình tiếp nhận nhân viên mới thật chuẩn cũng là việc khó không kém. Hày cùng CoDx tìm hiểu quy trình tiếp nhận nhân viên mới qua bài viết dưới đây.
I. Tại sao cần có quy trình tiếp nhận nhân viên mới?
Một quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả thì có thể phát huy được năng lực tối ưu của đội ngũ nhân viên, nâng cao năng suất làm việc, giữ chân được nhân viên cũng như thỏa mãn và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Giúp người mới cảm thấy nhẹ nhàng, giảm bớt áp lực, lo âu, dễ dàng hòa nhập và thích nghi cùng tập thể mới.
>>> Xem thêm: Xây dựng quy chế lương thưởng, bảng thành tích cho doanh nghiệp
II. Các bước xây dựng quy trình tiếp nhận nhân viên mới chuẩn và chuyên nghiệp
1. Chuẩn bị môi trường làm việc cho nhân sự mới
Nhà quản lý cần phải chuẩn bị các phương tiện, công cụ hỗ trợ làm việc cho nhân viên mới một cách đầy đủ và tốt nhất, từ bàn làm việc, máy tính, văn phòng phẩm, điện thoại và các giấy tờ liên quan, bản mô tả công việc cần được chuẩn bị đầy đủ để tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên.
Ngoài ra, nhà quản lý cũng nên chuẩn bị những thông tin về công việc, môi trường làm việc, văn hóa nội bộ cho nhân viên. Hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và những giấy tờ cần thiết khác cũng cần được chuẩn bị trước.
2. Giới thiệu tổng quát về doanh nghiệp và định hướng hoạt động cho nhân viên
Tiếp đến, nhà quản lý có thể giúp nhân viên mới nhanh chóng nắm bắt được các thông tin chung như: tổng quan về hoạt động của công ty, mục tiêu, quy trình làm việc….
Các tài liệu này có thể chuẩn bị trước bằng cách in các bộ brochure giới thiệu về công ty để gửi đến từng nhân viên mới để bộ phận lưu trữ cho toàn thể nhân việc có thể tra cứu lại khi cần thiết.
>>> Xem thêm: Xây dựng lương cảm xúc nhân viên bằng Ví thưởng điện tử
3. Đào tạo kỹ năng chuyên môn
Và đặc biệt quan trọng nhất chính là hãy có kế hoạch đào tạo kỹ năng chuyên môn, kỹ năng cần thiết đáp ứng công việc. Nhân viên mới sẽ trải qua đợt đào tạo kỹ năng chuyên môn phù hợp để có thể tiếp nhận tốt công việc tùy theo vị trí công việc của mình
4. Đào tạo kỹ năng chuyên môn
Ngoài những kiến thức có liên quan trực tiếp đến công việc của từng nhân viên mới, doanh nghiệp cũng cần cung cấp những kiến thức và kỹ năng cơ bản của các bộ phận khác có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến công việc của họ để có thể phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác trong công ty nhằm phát huy hiệu quả trong công việc.
>>> “Lương Cảm Xúc” Hay “Lương Vật Chất” Quan Trọng Hơn?
III. Những lưu ý khi xây dựng quy trình tiếp nhận nhân viên mới
Cần có buổi nói chuyện cởi mở giữa nhà tuyển dụng và nhân viên nhằm mục đích đánh giá sự tiếp thu, tiến bộ của nhân viên mới với các chương trình đào tạo từ doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, đây còn là dịp nhà quản lý lắng nghe suy nghĩ của nhân viên mới về công việc, về tổ chức, tiếp thu những ý kiến đóng góp từ họ, để hai bên hiểu nhau hơn và cùng nhau gặt hái được những thành tựu rực rỡ hơn nữa.
