17/3/22

CÁC HÌNH THỨC QUY CHẾ KỶ LUẬT DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

 


Quy chế kỷ luật là một trong những quy định thể hiện rõ nội quy, chế độ kỷ luật áp dụng cho đơn vị tổ chức doanh nghiệp.  

1.Các hình thức xử lý kỷ luật mà doanh nghiệp cần biết

Theo quy định tại điều 124 Bộ luật lao động 2019 có 4  hình thức kỷ luật lao động sau:

Khiển trách

Đây là hình thức xử lý kỷ luật nhẹ nhất mà người sử dụng lao động áp dụng đối với hành vi vi phạm. Việc áp dụng hình thức này có thể dựa vào những quy định trong nội quy lao động

Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng

Hiện nay pháp luật không quy định hành vi nào sẽ áp dụng kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng. Việc xác định và áp dụng hình thức  kỷ luật dựa  vào nội quy lao động.

Cách chức

Cách chức có thể hiểu là việc người có thẩm quyền sẽ ra quyết định cách chức đối với người đang có một vị trí nhất định xuống giữ một chức vụ khác thấp hơn, việc áp dụng này dựa vào nội quy lao động.

Sa thải

Đây là hình thức xử lý nặng nhất áp dụng đối với người có hành vi vi phạm, việc áp dụng  hình thức này sẽ do luật định, nếu luật không có quy định thì không được áp dụng, việc áp dụng hình thức sa thải theo quy định tại điều 125 Bộ luật lao động 2019.

2.Trình tự xử lý kỷ trong doanh nghiệp theo Bộ Luật Lao động 2019


Khi tiến hành xử lý kỷ luật đối với người  lao động  vi phạm, người sử dụng lao động cần thực hiện xử lý kỷ luật theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều 70 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động, quy định  trình tự xử lý kỷ luật trong doanh nghiệp như sau:

Xác định hành vi vi phạm

Khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động, người sử dụng lao động tiến hành lập biên bản vi phạm tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm và thông báo đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi.

Nếu người sử dụng lao động phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra thì thực hiện thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động.

Do đó, việc xác định hành vi vi phạm là yêu cầu bắt buộc để tiến hành xử lý kỷ luật người lao động.

Thông báo xử lý kỷ luật

Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động,người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động  như sau:

Người sử dụng lao động phải thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý kỷ luật lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động và bảo đảm các thành phần này nhận được thông báo trước ngày tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động ít nhất 05 ngày làm việc đến:

Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở

Người lao động hoặc luật sư bào chữa

Nếu người vi phạm chưa đủ 15 tuổi thì phải thông báo đến người đại diện pháp luật của họ

Tổ chức xử lý kỷ luật lao động

Sau khi nhận được xác nhận sẽ tham gia cuộc họp của các thành phần tham dự cuộc họp hoặc trường hợp một trong các thành phần phải tham dự không thể tham dự họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo thì người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận việc thay đổi thời gian, địa điểm họp; Trường hợp hai bên không thỏa thuận được thì người sử dụng lao động quyết định thời gian, địa điểm họp;

Nếu đến ngày tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật mà  một trong các thành phần phải tham dự họp không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt thì người sử dụng lao động vẫn tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động.

Lập biên bản cuộc họp xử lý kỷ luật

Trong quá trình diễn ra cuộc họp xử lý kỷ luật lao động các nội dung  phải được lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp.

Trường hợp có người không ký vào biên bản thì người ghi biên bản nêu rõ họ tên, lý do không ký (nếu có) vào nội dung biên bản.

Ra quyết định và thông báo quyết định xử lý kỷ luật lao động

Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động, người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động và gửi đến các thành phần phải tham dự

3. Tải mẫu

DOWLOAD MẪU TẠI ĐÂY

Bài viết tham khảo:

 

 

vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn:

16/3/22

Phần Mềm Lưu Trữ Văn Bản, Hình Ảnh

 Sử dụng phần mềm lưu trữ văn bản, hình ảnh thông minh đang dần trở nên ưa chuộng bởi sự tiện ích, an toàn và tiết kiệm vì việc quản lý và lưu trữ hình ảnh, văn bản, thông tin trên các tài liệu giấy ngày càng gặp nhiều khó khăn do chi phí bảo quản cũng như tốn diện tích.

I. Thực trạng lưu trữ văn bản tại doanh nghiệp hiện nay

Trước đây, cách bảo quản văn bản, hình ảnh thường được tiến hành theo cách thủ công như phân loại, sắp xếp giấy tờ, sổ sách…sau đó lưu lại trong thư viện hoặc kho lưu trữ. Cách làm này thường tốn nhiều thời gian, công sức cũng như tốn diện tích lưu trữ và chi phí bảo quản rất cao. Trong khi đó, việc áp dụng phần mềm lưu trữ  văn bản, hình ảnh đang dần trở thành xu thế hiện nay trong việc xây dựng chính quyền điện tử. Mặt khác, phần mềm lưu trữ văn bản giúp các doanh nghiệp tiết kiệm về thời gian và cho phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính bảo mật cho doanh nghiệp.

Đã có rất nhiều đơn vị, tổ chức áp dụng giải pháp số hóa công tác quản lý tài liệu tuy nhiên không ít đơn vị đã triển khai không thành công hoặc hiệu quả không cao vì một phần là do hệ thống phần mềm lưu trữ thiết kế chưa phù hợp với chính các đơn vị đó. Việc thiết kế, tính toán giao diện cũng như tính năng phần mềm để phù hợp với các doanh nghiệp là điều hết sức quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp, để nâng cao hiệu quả quản lý văn bản, họ đều mong muốn có một hệ thống tích hợp các chức năng như phần mềm lưu trữ hồ sơ, phần mềm lưu trữ tài liệu và phần mềm lưu trữ dữ liệu.

II. Phần mềm quản lý tài liệu CoDX

Giải pháp quản lý tài liệu của CoDX giúp giải quyết khó khăn trong việc lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ, đồng bộ quản lý tài liệu trong doanh nghiệp. Với các ưu điểm nổi trội như:

Tạo và lưu trữ tài liệu

Với bộ nhớ lên đến 19GB/user cho phép nhân viên tải mọi tập tin tài liệu lên hệ thống lưu trữ trong các thư mục.

Tìm kiếm, truy xuất nhanh

Dữ liệu được lưu trữ theo cấu trúc dễ dàng truy cập nội dung. Thiết lập truy xuất thông minh cho phép tìm kiếm đa dạng: tên tệp, loại tệp, nội dung tệp,….

Phân quyền chi tiết

Ngoài lưu trữ, hệ thống cho phép chia sẻ qua mail/liên kết/phân quyền. Việc phân quyền dữ liệu được cài đặt chặt chẽ..



 Bên cạnh đó, với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, giao diện thân thiện dễ sử dụng, tính bảo mật cao nên phần mềm lưu trữ hồ sơ tài liệu CoDX đã nhanh chóng trở thành sự lựa chọn tối ưu của khách hàng. 

Lựa chọn CoDX bạn sẽ được:

-    Làm việc với đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực chuyển đổi số 

-    Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm triển khai

-    Hỗ trợ tư vấn 24/7

-    Trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí, đăng ký TẠI ĐÂY

Có thể bạn quan tâm:


vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn:

4/3/22

TÌM HIỂU VỀ CÁC LOẠI CHI PHÍ VẬN HÀNH LÀ GÌ

 


1. Tìm hiểu chi phí vận hành là gì?

Overhead cost: chi phí vận hành còn được gọi với các khái niệm là chi phí chung, chi phí ẩn, chi phí gián tiếp. Là những chi phi phí liên quan đến việc vận hành thường ngày của tổ chức đơn vị hay doanh nghiệp. Và chi phí này chưa bao gồm chi phí về nhân công, nguyên vật liệu.

2. 05 phương pháp tiết kiệm và giảm chi phí vận hành

Việc làm sao để tiết kiệm và giảm chi phí vận hành có lẽ luôn là những đề toán khiến doanh nghiệp đâu đầu. Sau đây là những phương pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm và giảm chi phí vận hành trong doanh nghiệp như sau:

a. Ứng dụng công nghệ

Trong thời kỳ số chuyển đổi như vũ bảo hiện nay, việc sử dụng nền tảng công nghệ trong kinh doanh, không chỉ cho phép doanh nghiệp tiết kiệm tiền mà còn góp phần thúc đẩy hơn phát triển của doanh nghiệp.

Từ các dịch vụ điện thoại, thanh toán online cho đến các phần mềm quản lý bán hàng như CRM, hay việc quản lý từ xa mà không tốn nhiều thời gian và nhân lực để vận hành.  Vừa giúp doanh nghiệp cắt giảm, chi phí kinh doanh vừa góp phần xây dựng tính chuyên nghiệp trong doanh nghiệp.


b. Áp dụng nguyên lý Pareto cho việc lập chiến lược phát triển

Nguyên lý Pareto hay còn gọi là quy luật 80/20 được áp dụng khá hiệu quả.

Thường thì 80% lợi nhuận của doanh nghiệp có được từ 20% khách hàng trung thành. Do đó Doanh nghiệp hay tốn kha snhiều chi phí cho việc tìm kiếm 80% khách hàng mới. Trong khi đó lợi nhuận họ nhận được từ 80% mới này chỉ có 20% lợi nhuận.

Song song đó đối với khách hàng cũ thì không cần phải mất thêm tiền PR mà vẫn hiệu quả. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc chi phí cho việc phát triển hệ thống khách hàng mới từ những mối quan hệ cũ chẳng hạn.

c. Đảm bảo an toàn lao động

Việc đảm bảo an toàn lao động sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể các chi phí hoạt động. Boa gồm các chi phí tổn thất cả trực tiếp và gián tiếp tại nơi làm việc như:

• Phí chi trả 1 phần bảo hiểm

• Năng suất giảm trong khi nhân viên nghỉ

• Chi phí cho việc làm thay ca và thời gian cho nhân viên đó

• Chi phí thuốc thang

• Tốn tiền bạc và thời gian để điều tra nguyên nhân của tai nạn

• Tinh thần lao động giảm sút

• Mất uy tín công ty và chi phí cho quan hệ công chúng

• Tiền phạt và án phí từ cơ quan chính phủ trong một số trường hợp.

d. Thực hiện các thủ túc đánh giá và đảm bảo tính hiệu quả

Đây có thể coi là điểm tốt để xem xét cắt giảm những công việc thừa thãi trong quy trình làm việc. Những việc chồng chéo khiến nhân viên  phải mất nhiều thời gian công sức để giải quyết. Hoặc giảm bớt việc quản lý tài liệu photocopy và tiết kiệm chi phí giấy mực in.

Doanh nghiệp cần xem xét các cách thức mà mình có thể áp dụng để tiết kiệm thời gian và chi phí. Xem xét đến việc tiết kiệm năng lượng bằng cách tắt đèn vào ban đêm và chỉ làm vệ sinh văn phòng hai ngày một lần thay vì hàng ngày. Làm việc hiệu quả hơn giúp tiết kiệm nguồn lực đáng giá.

e. Giảm chi phí văn phòng

Các chi phí giấy, mực in, vật tư, gửi thư và bưu chính nhìn vụ vặt nhưng lại tốn kém không ít trong chi phí vận hành của doanh nghiệp.

Nhất là các vấn đề liên quan đến giấy tờ. Theo 1 số thống kê cho thấy hiện tại các doanh nghiệp bình quân sẽ mất 30 triệu đồng mỗi năm cho những khoảng giấy tờ. Đối với các doanh nghiệp này thì  con số có thể còn lớn hơn. Doanh nghiệp có thể chuyển đổi sử dụng hệ thống quản lý văn bản, quản lý thủ tục bằng các phần mềm thay vì cứ mãi thực hiện thủ công trên giấy tờ truyền thống.

3. Các loại chi phí vận hành là gì doanh nghiệp


Một số chi phí để doanh nghiệp vận hành trơn tru như: nguyên vật liệu, chi phí thuê nhân công. Chi phí sản xuất chung và các chi phí ngoài sản xuất.

Chi phí nguyên vật liệu

Một trong các loại chi phí thương mại mà doanh nghiệp cần nhắc đến là chi phí  nguyên vật liệu. Đây sẽ gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu, vật liệu, phụ tùng, công cụ… dùng cho việc sản xuất. Chi phí nguyên vật liệu bao gồm nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp.

Nguyên vật liệu chính bao gồm các nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất. Chi phí nguyên vật liệu chính thường được xây dựng theo định mức chi phí nhất định.

Nguyên vật liệu phụ là các vật liệu kết hợp với các vật liệu khác trong quá trình sản xuất giúp làm tăng thêm chất lượng và thẩm mỹ của sản phẩm hoặc đảm bảo cho hoạt động sản xuất được trôi chảy.

Chi phí khấu hao tài sản cố định

Đây là chi phí mà doanh nghiệp cần chi trả cho các tài sản cố định trong sản xuất kinh doanh. Chi phí khấu hao bao gồm chi phí khấu hao hữu hình và chi phí khấu hao vô hình. Trong đó, chi phí khấu hao hữu hình là giá trị khấu hao mà doanh nghiệp bỏ ra để trích khấu hao tương ứng với tài sản cố định tùy thuộc vào thời gian sử dụng của nó. Chi phí khấu hao vô hình là tài sản không thể hiện dưới dạng vật chất nhưng vẫn mang giá trị chung của doanh nghiệp, được sử dụng trong kinh doanh, sản xuất.

Chi phí thuê nhân công

Chi phí nhân công là các khoản phải chi trả cho việc thuê nhân viên của doanh nghiệp. Các chi phí này bao gồm tiền lương cho đến các khoản phụ cấp, trợ cấp như thưởng, tiền trợ cấp ăn uống, tiền xăng xe… mang tính chất lượng trước khi trừ các khoản giảm trừ. Trong số các loại chi phí trong doanh nghiệp đây là khoản chi phí chiếm tỷ lệ tương đối cao.

Chi phí ngoài sản xuất 

Chi phí ngoài sản xuất là những chi phí phát sinh liên quan đến các hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Các chi phí này có thể là chi phí quản lý khách hàng, chi phí tiếp thị, chi phí chăm sóc khách hàng… Để giảm thiểu chi phí ngoài sản xuất, doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp tối ưu quản lý và vận hành doanh nghiệp hiệu quả. 

Bài viết tham khảo:

 

 

vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn:
Đăng ký: Bài đăng (Atom)

Bài đăng nổi bật

Chuyên viên Quản trị hệ thống là gì, và xu hướng nghề nghiệp của ngành

Để đảm bảo hệ thống thông tin trong doanh nghiệp luôn hoạt động ổn định như mạng ᴠà máу tính thì không thể không nhắc tới ᴠai trò của các ch...