4/3/22

TÌM HIỂU VỀ CÁC LOẠI CHI PHÍ VẬN HÀNH LÀ GÌ

 


1. Tìm hiểu chi phí vận hành là gì?

Overhead cost: chi phí vận hành còn được gọi với các khái niệm là chi phí chung, chi phí ẩn, chi phí gián tiếp. Là những chi phi phí liên quan đến việc vận hành thường ngày của tổ chức đơn vị hay doanh nghiệp. Và chi phí này chưa bao gồm chi phí về nhân công, nguyên vật liệu.

2. 05 phương pháp tiết kiệm và giảm chi phí vận hành

Việc làm sao để tiết kiệm và giảm chi phí vận hành có lẽ luôn là những đề toán khiến doanh nghiệp đâu đầu. Sau đây là những phương pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm và giảm chi phí vận hành trong doanh nghiệp như sau:

a. Ứng dụng công nghệ

Trong thời kỳ số chuyển đổi như vũ bảo hiện nay, việc sử dụng nền tảng công nghệ trong kinh doanh, không chỉ cho phép doanh nghiệp tiết kiệm tiền mà còn góp phần thúc đẩy hơn phát triển của doanh nghiệp.

Từ các dịch vụ điện thoại, thanh toán online cho đến các phần mềm quản lý bán hàng như CRM, hay việc quản lý từ xa mà không tốn nhiều thời gian và nhân lực để vận hành.  Vừa giúp doanh nghiệp cắt giảm, chi phí kinh doanh vừa góp phần xây dựng tính chuyên nghiệp trong doanh nghiệp.


b. Áp dụng nguyên lý Pareto cho việc lập chiến lược phát triển

Nguyên lý Pareto hay còn gọi là quy luật 80/20 được áp dụng khá hiệu quả.

Thường thì 80% lợi nhuận của doanh nghiệp có được từ 20% khách hàng trung thành. Do đó Doanh nghiệp hay tốn kha snhiều chi phí cho việc tìm kiếm 80% khách hàng mới. Trong khi đó lợi nhuận họ nhận được từ 80% mới này chỉ có 20% lợi nhuận.

Song song đó đối với khách hàng cũ thì không cần phải mất thêm tiền PR mà vẫn hiệu quả. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc chi phí cho việc phát triển hệ thống khách hàng mới từ những mối quan hệ cũ chẳng hạn.

c. Đảm bảo an toàn lao động

Việc đảm bảo an toàn lao động sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể các chi phí hoạt động. Boa gồm các chi phí tổn thất cả trực tiếp và gián tiếp tại nơi làm việc như:

• Phí chi trả 1 phần bảo hiểm

• Năng suất giảm trong khi nhân viên nghỉ

• Chi phí cho việc làm thay ca và thời gian cho nhân viên đó

• Chi phí thuốc thang

• Tốn tiền bạc và thời gian để điều tra nguyên nhân của tai nạn

• Tinh thần lao động giảm sút

• Mất uy tín công ty và chi phí cho quan hệ công chúng

• Tiền phạt và án phí từ cơ quan chính phủ trong một số trường hợp.

d. Thực hiện các thủ túc đánh giá và đảm bảo tính hiệu quả

Đây có thể coi là điểm tốt để xem xét cắt giảm những công việc thừa thãi trong quy trình làm việc. Những việc chồng chéo khiến nhân viên  phải mất nhiều thời gian công sức để giải quyết. Hoặc giảm bớt việc quản lý tài liệu photocopy và tiết kiệm chi phí giấy mực in.

Doanh nghiệp cần xem xét các cách thức mà mình có thể áp dụng để tiết kiệm thời gian và chi phí. Xem xét đến việc tiết kiệm năng lượng bằng cách tắt đèn vào ban đêm và chỉ làm vệ sinh văn phòng hai ngày một lần thay vì hàng ngày. Làm việc hiệu quả hơn giúp tiết kiệm nguồn lực đáng giá.

e. Giảm chi phí văn phòng

Các chi phí giấy, mực in, vật tư, gửi thư và bưu chính nhìn vụ vặt nhưng lại tốn kém không ít trong chi phí vận hành của doanh nghiệp.

Nhất là các vấn đề liên quan đến giấy tờ. Theo 1 số thống kê cho thấy hiện tại các doanh nghiệp bình quân sẽ mất 30 triệu đồng mỗi năm cho những khoảng giấy tờ. Đối với các doanh nghiệp này thì  con số có thể còn lớn hơn. Doanh nghiệp có thể chuyển đổi sử dụng hệ thống quản lý văn bản, quản lý thủ tục bằng các phần mềm thay vì cứ mãi thực hiện thủ công trên giấy tờ truyền thống.

3. Các loại chi phí vận hành là gì doanh nghiệp


Một số chi phí để doanh nghiệp vận hành trơn tru như: nguyên vật liệu, chi phí thuê nhân công. Chi phí sản xuất chung và các chi phí ngoài sản xuất.

Chi phí nguyên vật liệu

Một trong các loại chi phí thương mại mà doanh nghiệp cần nhắc đến là chi phí  nguyên vật liệu. Đây sẽ gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu, vật liệu, phụ tùng, công cụ… dùng cho việc sản xuất. Chi phí nguyên vật liệu bao gồm nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp.

Nguyên vật liệu chính bao gồm các nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất. Chi phí nguyên vật liệu chính thường được xây dựng theo định mức chi phí nhất định.

Nguyên vật liệu phụ là các vật liệu kết hợp với các vật liệu khác trong quá trình sản xuất giúp làm tăng thêm chất lượng và thẩm mỹ của sản phẩm hoặc đảm bảo cho hoạt động sản xuất được trôi chảy.

Chi phí khấu hao tài sản cố định

Đây là chi phí mà doanh nghiệp cần chi trả cho các tài sản cố định trong sản xuất kinh doanh. Chi phí khấu hao bao gồm chi phí khấu hao hữu hình và chi phí khấu hao vô hình. Trong đó, chi phí khấu hao hữu hình là giá trị khấu hao mà doanh nghiệp bỏ ra để trích khấu hao tương ứng với tài sản cố định tùy thuộc vào thời gian sử dụng của nó. Chi phí khấu hao vô hình là tài sản không thể hiện dưới dạng vật chất nhưng vẫn mang giá trị chung của doanh nghiệp, được sử dụng trong kinh doanh, sản xuất.

Chi phí thuê nhân công

Chi phí nhân công là các khoản phải chi trả cho việc thuê nhân viên của doanh nghiệp. Các chi phí này bao gồm tiền lương cho đến các khoản phụ cấp, trợ cấp như thưởng, tiền trợ cấp ăn uống, tiền xăng xe… mang tính chất lượng trước khi trừ các khoản giảm trừ. Trong số các loại chi phí trong doanh nghiệp đây là khoản chi phí chiếm tỷ lệ tương đối cao.

Chi phí ngoài sản xuất 

Chi phí ngoài sản xuất là những chi phí phát sinh liên quan đến các hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Các chi phí này có thể là chi phí quản lý khách hàng, chi phí tiếp thị, chi phí chăm sóc khách hàng… Để giảm thiểu chi phí ngoài sản xuất, doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp tối ưu quản lý và vận hành doanh nghiệp hiệu quả. 

Bài viết tham khảo:

 

 

vào lúc
Nhãn:

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét

Đăng ký: Đăng Nhận xét (Atom)

Bài đăng nổi bật

Chuyên viên Quản trị hệ thống là gì, và xu hướng nghề nghiệp của ngành

Để đảm bảo hệ thống thông tin trong doanh nghiệp luôn hoạt động ổn định như mạng ᴠà máу tính thì không thể không nhắc tới ᴠai trò của các ch...