Việc quản lý nhân sự hay con người là một quá trình giúp doanh nghiệp khai thác được tối đa, hiệu quả nguồn nhân lực của tổ chức. Bài toán phân công công việc sẽ là một hành động, chính sách giúp khơi gợi khả năng làm việc của mỗi cá nhân trong tổ chức. Đây sẽ là chiến lược và mục tiêu thú đẩy sự phát triển trong quản lý nhân sự.
1. Việc quản lý nhân sự có ý nghĩa rất quan trọng và bài toán phân công công việc cũng quan trọng không kém:
- Việc phát triển đúng năng lực, tầm nhìn chuyên môn sẽ giúp
nhân viên phát triển thái độ làm việc tích cực hơn. Đạt được các mục tiêu chiến
thuật, chiến lược đề ra.
- Sàn lọc, lựa chọn đúng nhân viên tiềm năng ngay từ đầu.
Tạo cơ hội phát triển các kỹ năng cần thiết cho nhân viên.
- Thông qua các bài toán phân công
công việc trong quản lý nhân sự. Doanh nghiệp sẽ hiễu rõ hơn về năng lực nhân
viên và có các chương trình đào tạo phát triển kỹ năngm chuyên môn phù
hợp
>>> Xem thêm: Quản trị nguồn nhân lực kỷ nguyên số
2. Dùng thuật toán Hungary trong quản lý nhân sự
Bước 1: Lập bảng
phân việc và máy theo dữ liệu thực tế
Bước 2: Tìm số
nhỏ nhất trong từng hàng của bảng phân việc và trừ các số trong hàng
cho số đó;
Bước 3: Tìm số
nhỏ nhất trong từng cột và trừ các số trong từng cột cho số đó;
Bước 4: Tìm cách
kẻ các đường thẳng đi qua hàng hoặc cột có các số 0 sao cho số đường thẳng
kẻ được ít nhất. Thực hiện theo cách sau:
- Bắt
đầu từ những hàng có 1 số 0, khoanh tròn số đó lại và kẻ một đường thẳng xuyên
suốt cột;
-
Tìm các cột có 1 số 0, khoanh tròn số đó lại rồi kẻ một đường xuyên suốt hàng.
Bước 5: Lặp lại bước 4 cho đến khi không
còn có thể khoanh được nữa. Nếu số đường thẳng kẻ được ít nhất bằng số hàng
(số cột) thì bài toán đã có lời giải tối ưu. Nếu số đường kẻ được nhỏ hơn số
hàng (số cột) thì cần làm tiếp: Tìm số chưa bị gạch nhỏ nhất và lấy tất cả các
số chưa bị gạch trừ đi số đó; các số bị gạch bởi 2 đường thẳng cộng với số đó;
còn các số khác giữ nguyên.
Bước 6: Quay trở lại bước 4 và 5 cho đến
khi tìm được lời giải tối ưu.
Chúng
ta có thể minh chứng bằng một ví dụ cụ thể để hình dung một cách dễ dàng hơn
như sau:
Trong
một tổ sản xuất có 4 công việc I, II, III, IV cần bố trí cho 4 công nhân A, B,
C, D. Chi phí thực hiện cho mỗi công việc của từng công nhân cho ở bảng
sau. Tìm phương án bố trí công việc sao cho tổng chi phí thực hiện các công việc
là nhỏ nhất.
Yêu
cầu: Tìm phương án bố trí công việc sao cho tổng chi phí thực hiện các công việc
là nhỏ nhất.
Dùng
thuật toán Hungary ta có cách giải như sau:
Bước
1: Như đầu bài đã cho
Yêu
cầu: Tìm phương án bố trí công việc sao cho tổng chi phí thực hiện các công việc
là nhỏ nhất.
Dùng
thuật toán Hungary ta có cách giải như sau:
Bước
1: Như đầu bài đã cho
Xem thêm: Hệ thống quản lý công việc toàn diện việc dành cho doanh nghiệp 4.0
Như vây ta bố trí:
Nhân viên A thực hiện công việc 1 với thời gian là 18
phút ;
Nhân viên B thực hiện công việc 2 với thời gian là 55
phút ;
Nhân viên C thực hiện công việc 3 với thời gian là 8 phút
;
Nhân viên D thực hiện công việc 4 với thời gian là 12
phút;
Tổng thời gian thực hiện công việc của cả 4 nhân viên là
93 phút.
Trong thực tế nhiều khi chúng ta gặp trường hợp phân giao
công việc sao cho tổng lợi nhuận thu được tối đa. Để tìm được phương án
phân giao tối ưu vẫn sử dụng phương pháp giải trên. Tuy nhiên cần phải đổi dấu
toàn bộ các số liệu trong bảng phân việc, sau đó vận dụng thuật toán Hungari
giải bình thường.
Trong trường hợp bài toán phân công công việc được đặt ra
với hai mục tiêu:
- Tổng chi phí hoặc thời gian thực hiện công việc là tối
thiểu;
- Chi phí thực hiện từng công việc hoặc thời gian thực
hiện từng công việc không được vượt quá 1 mức nào đó thì chúng ta chỉ cần
loại bỏ các số hạng bằng hoặc vượt quá mức đã quy định bằng cách thay chúng
bằng những dấu x, sau đó tiến hành giải bình thường.
Xem xét ví dụ trên, với yêu cầu tìm phương án bố trí công
việc sao cho tổng chi phí thực hiện các công việc là nhỏ nhất và chi phí
thực hiện cho mỗi công việc phải nhỏ hơn 55 phút.
Bài viết tham khảo:
- Xây Dựng Văn Hóa Doanh Nghiệp Trong Thời Kỳ Mới
- Giữ Chân Nhân Tài Khó Hơn Trong Thời Đại Số
- Doanh Nghiệp Nhỏ Và Vừa Có Cần “Chuyển Đổi Số Trong Văn Hóa Doanh Nghiệp”?
- Động Lực Làm Việc Là Kết Nối Và Thấu Hiểu
- Bộ Chỉ Số Đánh Giá Mức Độ Chuyển Đổi Số Tập Đoàn
- Nâng Cao Trải Nghiệm Nhân Viên: Bài Toán Thời Đại Số
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét