Để thành công và tăng tính cạnh trong môi trường kinh doanh hiện nay. Doanh nghiệp cần có một hệ thống tự động hóa để có thể dễ dàng quản lý các hoạt động kinh doanh. ERP là một giải pháp phần mềm ra đời với mục đích hỗ trợ doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu cụ thể hơn ERP là phần mềm gì? Và những ưu nhược điểm của nó qua bài viết sau nhé!
1. ERP là phần mềm gì?
ERP là từ viết tắc của cụm từ Enterprise Resource Planning.
Có nghĩa là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.
Đây là 1 hệ thống giải pháp ông nghệ call-in-one, với nhiều
module khác nhau. Giúp tự động hoá tất cả các quy trình từ A đến Z liên quan tới
các hoạt động của doanh nghiệp. Mục đích ERP ra đời là xây dựng hệ thống tự động,
hợp nhất và xuyên suốt từ: quản lý khâu nguyên liệu đầu vào, quản lý bán hàng,
quản lý sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý kho…vv.
Mô hình đầy đủ của phần mềm ERP sẽ bao gồm các phân hệ:
- Phân hệ quản lý chuỗi cửa hàng
- Phân hệ quản lý chuỗi cung ứng
- Phân hệ cổng thông tin điều hành
- Phân hệ quản lý sản xuất
- Phân hệ Giá thành
- Phân hệ quản lý dự án-công việc
- Phân hệ quản trị nguồn nhân lực
- Phân hệ quản lý chuỗi cửa hàng
- Phân hệ Tài chính-Kế toán
- Phân hệ quản lý kho
Phần mềm ERP còn là công cụ hỗ trợ trong việc thực hiện chuyển đổi số. Bằng việc chuẩn hóa từ số liệu, đến quy trình làm việc, cũng như việc số hóa cácthông tin.
2. Lợi ích mà phần mềm ERP mang lại cho doanh nghiệp
ERP là phần mềm mang lại những lợi ích gì:
a) Giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính
Việc tổng hợp tài chính từ nhiều bộ phận sẽ dễ dẫn đến nhưng chênh lệch, sai sót. Khi sử dụng phần mềm ERP mọi thứ liên quan đến tài chính sẽ được tổng hợp thống nhất. Khi con số được thay đổi, tất cả thông tin liên quan đều được tự động tính toán và hiển thị lại. Đảm bảo sự trùng khớp và hạn chế các tiêu cực tài chính trong doanh nghiệp. Và khi cần báo cáo tài chính, thì phần mềm cũng có thể hỗ trợ tổng hợp số liệu chính xác và kịp thời cho lãnh đạo.
b) Giúp tăng tốc độ xử lý các dòng công việc
Khi quy trình làm việc càng nhiều khâu, nhiều bước phức tạp.
Thì việc xử lý công việc sẽ phụ thuộc vào 2 yếu tố: đúng đối tượng xử lý và các
khó khăn trong việc thực hiện.
Hình thức làm việc truyền thống sẽ không thể sánh bằng tốc độ
của việc tự động hóa. Các quy trình giấy tờ giấy có thể làm mất nhiều thời gian
hơn một quy trình chứng từ điện tử. Việc đồng bộ các quy trình thủ tục lên trên
hệ thống ERP khiến dòng chảy công việc được xử lý nhanh chóng, kịp thời hơn.
c) Hạn chế sai sót khi nhiều người cùng nhập một
dữ liệu
Các dữ liệu trên ERP sẽ được ghi nhận 1 lần bởi người
được phân quyền lưu trữ. Các nhân viên
khác hoặc các phòng ban khác sẽ tiếp cận với thông tin gốc này. Không phải là 1
phiên bản tam sao thất bản mỗi lần đi qua 1 quy trình xửa lý công việc.
d) dễ dàng kiểm soát quá trình của nhân viên
Việc giám sát từng khâu làm việc của nhân viên giúp nhà quản
lý có thể nắm trong tay tất cả kết quả làm việc của tất cả nhân viên thông
qua giao diện, báo cáo của ERP. Giúp việc kiểm soát nội bộ hiệu quả mà không phải
mất nhiều thời gian.
e) Giúp tạo ra mạng xã hội nội bộ trong doanh
nghiệp
Phần mềm ERP được tích hợp tính năng trao đổi, liên lạc giữa các người trên hệ thống. Giúp tạo nên các mạng chat nội bộ, riêng tư làm cho việc trao đổi công việc hiệu quả hơn.
3. Kết luận:
Với những chia sẻ ERP là phần mềm gì. Chung tôi hy vọng bạn
sẽ hiểu và có thêm thông tin về ERP. Việc lựa chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp
có nên hay không. Doanh nghiệp phải hiểu rõ về ERP là phần mềm gì, bản chất
của hệ thống, cũng như xác định lại nhu cầu của đơn vị mình. Từ đó quyết định
lựa chọn phần mềm hỗ trợ cho hiệu quả.
Bài viết tham khảo:
- Vì Sao Cần Xây Dựng Quy Chế Khen Thưởng Nhân Viên?
- Hình Thức Tuyên Dương Nhân Viên Cho Doanh Nghiệp
- Chế Độ Phúc Lợi Cho Nhân Viên “Hot” Mọi Thời Đại
- Bỏ Phố Về Vườn Không Khó, Nhưng Phải Chịu “Khó”
- Truyền Thông Nội Bộ Là Gì? Vai Trò Trong Doanh Nghiệp
- Tìm Hiểu Về Đánh Giá 360 Độ Trong Doanh Nghiệp
- Tìm Hiểu Thực Trạng Các Phần Mềm ERP ở Việt Nam
- Sự Khác Biệt Giữa Chuyển Đổi Số Và Số Hóa
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét