CÁC PHẦN MỀM ERP HIỆN NAY CÓ ĐẶC ĐIỂM GÌ

 

Các phần mềm ERP hiện nay đang có trên thị trường khá nhiều, vậy làm thế nào để lựa chọn phần mềm phù hợp với doanh nghiệp.

1. Tìm hiểu về khái niệm phần mềm ERP là gì?

ERP là từ viết tắt của Enterprise Resource Planning có nghĩa là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, sử dụng các hệ thống ứng dụng nhằm quản lý nguồn lực, tối ưu thời gian làm việc cho doanh nghiệp. 

Phần mềm ERP mang đến nhiều ưu điểm và lợi ích nổi trội cho các doanh nghiệp Việt. Giúp nâng cao năng lực và khả năng cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau.

2. Tính năng cơ bản của các phần mềm ERP hiện nay trên thị trường như

Hầu hết các tính năng cơ bản của các phần mềm ERP hiện nay sẽ gồm:

-Tính năng tự động hóa: việc tự đóng hóa trong xử lý tính lương, xử lý đơn hàng, lập hóa đơn, báo cáo… sẽ giúp doanh nghiệp giảm thời gian và nhân công, cũng như hạn chế được sai sót xảy ra.

-Tính năng phân tích dữ liệu và cung cấp các báo cáo: dựa trên các dữ liệu về hoạt động bán hàng, kinh doanh, nhân sự,…mà doanh nghiệp có thể nắm rõ tình hình, hoạt động doanh nghiệp để có sự điều chỉnh phù hợp. Bên cạnh đó phần mềm ERP cũng sẽ hỗ trợ trích xuất các báo cáo dạng biểu đồ, đồ thị, dash board dựa trên các dữ liệu đã phân tích, giúp nhà quản trị có cái nhìn và đánh giá tổng quan hơn.

3. Doanh nghiệp Việt nên triển khai phần mềm ERP khi nào?

Xem thêm: Tìm Hiểu Thực Trạng Các Phần Mềm ERP ở Việt Nam

Phần mềm ERP tuy mang lại nhiều lợi ích tuy nhiên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng phần mềm. Vậy doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm ERP khi nào?

-Khi doanh nghiệp tăng trưởng và mở rộng quy mô, có thêm chi nhánh hay nhiều hệ thống. Việc quản trị theo hình thức truyền thống không còn phù hợp. Gây khó khăn trong việc quản lý từ nhân sự, kế toán đến bán hàng…vv. Phần mềm ERP sẽ là 1 giải pháp giúp bạn tháo gỡ vấn đề trên.

-Doanh nghiệp bạn đó có các phần mềm trong quản lý bán hàng, quản lý khách hàng, kế toán tài chính nhưng rời rạc không đồng bộ. Việc kết nối nhiều phần mềm khác nhau, thiếu tính hệ thống và tập trung hóa. Gây tốn chi phí và thời gian để đồng bộ dữ liệu, nâng cấp hoặc chi phí đào tạo nhiều phần mềm cho 1 nhân sự,…

-Tái cơ cấu lại cấu trúc công ty vì bộ máy vận hành hiện tại khá cồng kềnh.

-Hay doanh nghiệp bạn muốn bắt đầu số hóa các quy trình cho doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.

Tuy nhiên doanh nghiệp cũng nên chú ý đến  chi phí triển khai cho Phần mềm ERP là khá lớn. Vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn chì mới thành lập hoặc đang phát triển với quy mô vừa và nhỏ thì bạn có thể tham khảo sử dụng các phần mềm ERP miễn phí hay các phần mềm nhỏ lẻ.

Bài viết tham khảo:

• Mạng Xã Hội Doanh Nghiệp Xu Hướng Truyền Thông Thời 4.0
• Workflow Là Gì? Các Bước Xây Dựng Một Workflow Hoàn Chỉnh
• Quy Trình Quản Lý Tài Sản Doanh Nghiệp
• Sự Khác Biệt Giữa Chuyển Đổi Số Và Số Hóa
• Truyền Thông Nội Bộ Là Gì? Vai Trò Trong Doanh Nghiệp
• Tìm Hiểu Về Đánh Giá 360 Độ Trong Doanh Nghiệp
• Tìm Hiểu Hoạch Định Nguồn Nhân Lực Là Gì?
• Quy trình số hóa tài liệu trong doanh nghiệp
• Top 05 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Cá Nhân 2021
• Tìm Hiểu Về Database Quản Lý Nhân Sự
• 04 Bước Để Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên Hiệu Quả
• Tìm Hiểu Workplace Doanh Nghiệp Là Gì?