12/1/22

KHÁI NIỆM PHÂN QUYỀN TRONG QUẢN TRỊ

 


Đối với doanh nghiệp hiện nay dù lớn hay nhỏ chỉ cần bạn đóng vai trò quản lý thì phân quyền  là một trong những kỹ năng quan trọng cần ghi nhớ để hỗ trợ công việc rất nhiều. Cùng tham khảo bài viết sau để biết các thông tin chi tiết hơn về phân quyền trong quản trị.

1. Khái niệm Phân quyền cho nhân viên là gì?

Phân quyền là việc phân tán quyền quyết định trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp hay còn là việc chuyển giao nhiệm vụ, quyền hạn cho 1 cá nhân hay bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ đó.

 Phân quyền cho nhân viên là việc giao cho nhân viên của mình 1 phần quyền hạn để quyết định và hoàn thành một số công việc nào đó trong bộ phận của doanh nghiệp. 

>>> Xem thêm: Ví Thưởng Nhân Viên thiết kế "Lương cảm xúc"

Trong mỗi tổ chức đều có sự phân quyền nhưng sự phân quyền đó sẽ tuyệt đối hơn với các bộ phận trong doanh nghiệp và sẽ càng mất đi tính cụ thể rõ ràng khi chuyển đến từng cá nhân. Vì nó là một khía cạnh của cơ sở giao phó quyền hạn trong quản trị, không thể có một cá nhân nào có thể làm tất cả mọi việc để thực hiện mục tiêu chung của cả tổ chức. 

Đó là lý do vì sao bạn phải phân quyền cho nhân viên là bởi vì số lượng công việc sẽ tương đương với quyền hạn công việc mà bạn nắm giữ, nên bạn phải chia nhỏ quyền hạn cho các thành viên trong bộ phận để mỗi cá nhân sẽ có thể hoàn thành công việc ở mức tốt nhất. Bên cạnh đó, việc phân quyền này còn giúp nhà quản trị đánh giá được năng lực và khả năng làm việc của các thành viên trong bộ phận. Từ đó, định hướng được số lượng công việc và loại công việc cần được giao cho nhân viên để hiệu quả công việc được phát huy tối ưu nhất.

Phân quyền trong quran trị còn là cách giới hạn sự cạn thiệp của nhân viên vào các hoạt động khác không đúng chuyên môn hoặc hạn chế tối đa sự lạm dụng quyền hạn quá mức trong doanh nghiệp. Vì vậy các doanh nghiệp cần nắm phân quyền là vô cùng cần thiết trong quá trình xây dựng cơ cấu tổ chức. 

2. Bí quyết phân quyền công dụng khi làm chủ nhân viên


Xem thêm: Các Loại Cơ Cấu Tổ Chức Phổ Biến Trong Doanh Nghiệp

Nếu bạn muốn làm chủ nhân viên cấp dưới thiệt giỏi vừa ý muốn đạt công dụng cao vào quá trình thì nên chọn mô hình phân quyền toàn diện. Quý khách hàng sẽ phân quyền mang lại cung cấp làm chủ rồi cấp cai quản liên tục phân quyền xuống phía dưới làm thế nào để cho phải chăng và tận dụng được nguồn lực lượng lao động. Dưới đấy là một số bí quyết khiến cho bạn phân quyền nhân viên cấp dưới kết quả hơn:

– Đưa ra thời hạn phân quyền: Lúc phân quyền đến nhân viên cung cấp bên dưới bạn có thể giới thiệu kèm thời hạn bao gồm hiệu lực thực thi, ví dụ 6 tháng, 1 quý hay như là một năm, ví như nhân viên có tác dụng tốt thì có thể được nhận thêm quyền hành còn nếu không thì trao lại cho người không giống. do vậy nhân viên sẽ sở hữu thêm rượu cồn lực khi dấn trọng trách cơ mà bạn trao cho bọn họ.

– Nêu rõ quyền lợi và nghĩa vụ với ngôn từ công việc: Để rời Việc hiểu nhầm hoặc nhân viên cấp dưới cố ý lần quyền, cai quản nhân viên cấp dưới đề nghị đến nhân viên hiểu ra quyền lợi và nghĩa vụ được trao với đầy đủ các bước cần được chấm dứt. Như vậy cũng bên cạnh đó hỗ trợ cho nhân viên biết bản thân yêu cầu làm những gì.

>>> Xem thêm: Chức Năng Của Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

– Định kỳ đánh giá các bước sẽ phân quyền: Cách một quãng thời hạn nhất quyết bạn cần Review lại tác dụng các bước nhưng mà nhân viên đã làm, coi chúng ta bao gồm tận dụng tối đa không còn quyền bính được trao hay không.

– Phân quyền không Có nghĩa là rủ quăng quật trách nhiệm: Cần xác định ngay từ đầu câu hỏi bạn phân quyền là nhằm tận dụng tối đa nguồn lực cùng quản lý tổ chức, chứ đọng chưa hẳn nhằm cân hận bỏ trách nát nhiệm. Dù công dụng quá trình của nhân viên cấp dưới bao gồm ra làm sao thì các bạn vẫn phải Chịu liên đới.

Bài viết tham khảo

vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn:

6/1/22

Lãnh đạo là gì? Quản lý là gì? Mối quan hệ giữa lãnh đạo và quản lý

 Các khái niệm về lãnh đạo và quản lý bạn đã nghe qua rất nhiều lần trong cuộc sống. Tuy nhiên ý nghĩa, vai trò hai thuận ngữ này không phải ai cũng hiểu rõ. Nhiều doanh nghiệp còn nhầm lẫn giữa hai khái niệm, vậy cụ thể lãnh đạo và quản lý khác nhau như thế nào?

I. Lãnh đạo là gì?

Lãnh đạo có thể hiểu là người cung cấp tầm nhìn cấp cao cho một tổ chức, doanh nghiệp, công ty hay một đội nhóm bất kỳ - với mục tiêu đổi mới theo cách sẽ giúp ích cho tổ chức về lâu dài bằng cách hỏi những gì cần thay đổi và tại sao. Từ đó, các nhà lãnh đạo hướng dẫn mọi người đi đúng hướng bằng cách cung cấp sự hỗ trợ, truyền cảm hứng và động lực. Trên đường đi, các nhà lãnh đạo luôn kiểm tra để đảm bảo mọi người đều liên kết và đi đúng hướng, nhưng họ hiếm khi can dự vào các quyết định chiến thuật.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn xây dựng bảng thành tích cho nhà quản lý

II. Quản lý là gì?

Quản lý là người thực hiện theo tầm nhìn của nhà lãnh đạo. Một khi đích đến đã được xác định, các nhà quản lý là người giám sát hàng loạt chiến thuật đưa họ đến nơi cần đến. Điều này liên quan đến việc phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo mọi người đang hợp tác một cách hài hòa và đảm bảo họ đạt được thời hạn thích hợp để đạt được mục tiêu ngắn hạn của mình. Thông thường, người quản lý sẽ có nhiệm vụ lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát mọi việc để mang lại lợi nhuận cho tổ chức, doanh nghiệp của họ.

Xem thêm: Xây dựng mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp như thế nào để hiệu quả?

III. Mối quan hệ giữa lãnh đạo và quản lý

Một tổ chức, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững cần phải có cả nhà lãnh đạo và nhà quản lý. Quản lý là pháp trị còn lãnh đạo là nhân trị.

Quản lý tác động trực tiếp đến một đội nhóm để đạt được những mục tiêu đã đề ra, khi đó họ chính là nhà lãnh đạo. Và ngược lại, khi nhà lãnh đạo trực tiếp lập kế hoạch, tổ chức và giám sát nhân viên thì họ chính là một nhà quản lý. Cả lãnh đạo và quản lý đều phải tác động đến cá nhân, đến đội nhóm để có thể đạt được mục tiêu đã đề ra.

Vậy nếu tổ chức có lãnh đạo giỏi và quản lý kém có được không? Ngược lại, quản lý giỏi nhưng lãnh đạo không có năng lực thì sao? Câu trả lời tất nhiên là không. Một tổ chức/doanh nghiệp cần có sự kết hợp hài hòa, cân bằng giữa tài lãnh đạo và quản lý để mang lại hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.

Vì vậy, lãnh đạo và quản lý phải song hành với nhau. Mặc dù chúng không giống nhau, nhưng chúng liên kết chặt chẽ và bổ sung cho nhau. Để biết lãnh đạo và quản lý khác nhau ở những điểm nào, hãy theo dõi phần tiếp theo của bài viết.

IV. Phân biệt lãnh đạo và quản lý – Sự khác nhau

Mọi người thường lầm tưởng lãnh đạo và quản lý giống nhau, nhưng về bản chất chúng rất khác nhau. Sự khác biệt chính giữa hai điều này là các nhà lãnh đạo thúc đẩy mọi người hiểu và tin tưởng vào tầm nhìn mà họ đặt ra cho công ty và cùng bạn đạt được mục tiêu. Trong khi đó, người quản lý thiên về điều hành công việc và đảm bảo các hoạt động hàng ngày được diễn ra như mong muốn.

Ngoài sự khác biệt trên, lãnh đạo và quản lý còn khác nhau ở những điểm sau:

Lãnh đạo

Quản lý

Tập trung vào tầm nhìn

Tập trung vào các mục tiêu

Hỏi "cái gì" và "tại sao"?

Hỏi "như thế nào" và "khi nào"?

Cung cấp chỉ dẫn

Cung cấp nhiệm vụ

Tạo sự thay đổi

Tạo sự ổn định

Nghĩ về dài hạn

Nghĩ về ngắn hạn


 Xem thêm: Hành Trình Tăng Cường Trải Nghiệm Nhân Viên

Bên cạnh đó, dù là nhà lãnh đạo hay quản lý thì điều quan trọng bạn cần phải làm vẫn là không ngừng học hỏi, phát triển cá nhân để đưa doanh nghiệp cùng sự nghiệp của bản thân vươn cao, vươn xa hơn trong tương lai. 


vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn:

5/1/22

TOP 04 NHỮNG PHẦN MỀM LẬP KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC

 


Hiện nay trên thị trường có khá nhiều phần mềm lập kế hoạch công việc hỗ trợ cho chúng ta. Nhưng đâu mới là phần mềm hữu ích và phù hợp với nhu cầu và khó khăn hiện tại của bạn. Hãy cùng chúng tôi điểm qua các.

1. Phần mềm lập kế hoạch công việc Evernote

Là phần mềm lập kế hoạch công việc phù hợp với tất cả  mọi người. Giúp ghi nhận ý tưởng khi có cảm hứng, lịch trình,  hoặc để khắc phục những phiền nhiễu trong cuộc sống.  Giúp bạn hoàn thành công việc ở mọi lúc mọi nơi.

Một vài điểm nổi bật của phần mềm:

- Giúp quản lý thời gian, công việc đơn giản nhanh chóng và hiệu quả

- Nắm bắt ý tưởng ghi chú, viết và tìm kiếm dễ dàng các nội dung đã lưu trước đó.

- Có thể đa dạng thêm văn bản, tài liệu, ảnh, âm thanh…. vào ghi chú

- Có thể dễ dàng quản lý danh sách việc cần làm

- Đồng bộ hóa dễ dàng các ghi chú, ghi chép trên máy tính, điện thoại và máy tính bản

- Dễ dàng giao task cho bất kỳ ai qua email

- Quản lý task mọi lúc mọi nơi, không giới hạn kể cả khi đang offline

2. Phần mềm lập kế hoạch công việc Trello

Đây là phần mềm lên kế hoạch và nhắc nhở công việc trên máy tính khá độc đáo, dễ hiểu hiện nay. Trello cho phép người dùng tạo ra nhiều dự án trên đó. Trên mỗi dự án sẽ có các list việc cần làm mỗi list sẽ có  nhiều công việc cần xử lý. Hỗ trợ người dùng dễ quản lý từng hạn mục công việc tốt hơn.

Một vài điểm nổi bật của phần mềm:

- Dễ dàng chia sẻ danh sách công việc với đồng nghiệp

- Thuận tiện tạo bản để sắp xếp các công việc đang làm

-Có thể tùy chỉnh quy trình làm việc cho các dự án

-Trên thẻ công việc có thể thê dánh sách kiểm tra việc cần làm

-Hỗ trợ và giao nhiệm vụ khi làm việc nhóm rất tốt

-Bất cứ khi nào có hoạt động mới bạn sẽ được nhận thông tin thông báo

-Cho phép làm việc cùng lúc nhiều người trên nhiều bảng cùng lúc với nhiều cửa sổ

-Không giới hạn việc gửi lời mời tham gia vào làm việc chung dự án

>>> Xem thêm: Top Phần Mềm Quản Lý Công Việc Hàng Ngày Miễn Phí

3. Phần mềm lập kế hoạch công việc Any.do


Xem thêm:  Top 05 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Cá Nhân 2021

Phần mềm có thể nhớ tất cả những công việc và nhiệm vụ hằng ngày bạn phải làm. Nó không chỉ giúp người dùng liệt kê danh sách công việc. Mà còn đánh dấu chúng là đã làm hay chưa và tùy chỉnh nhắc nhở vào những thời điểm mà người dùng cài đặt.

Một vài điểm nổi bật của phần mềm:

- Liệt kê danh sách công việc và đánh dấu trạng thái công việc

- Có thể tùy chỉnh nhắc nhở công việc vào các thời điểm mà người dùng cài đặt

-Nhớ tất cả những công việc và nhiệm vụ cần thực hiện hằng ngày

-Công việc được sắp xếp khoa học

-Có thể đồng bộ thông tin trên các thiết bị khác nhau

4. Phần mềm lập kế hoạch công việc Due

Đây là phần mềm tự động theo dõi và nhắc nhở nhiệm vụ mà người dùng đã đặt ra đến khi họ hoàn thành mới thôi. Ứng dụng này được thiết kế đơn giản nhưng lại thuyết phục người bởi hiệu quả bất ngờ.

Một vài điểm nổi bật của phần mềm:

- Ghi nhớ những công việc cần phải làm trong ngày

-Có thể tùy chỉnh cài đặt nhắc nhở tùy vào tình huống và khả năng để lựa chọn

-Liên tục nhắc nhở công việc khi vào các thời điểm đánh dấu cho đến lúc hoàn tất công việc

-Sử dụng tính năng đếm lùi chính xác từng giây, phù hợp với công việc cần thời gian chính xác

-Giúp thiết lập các yêu cầu nhắc nhơt hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

-có thể hoạt động không yêu cầu kết nối ineternet

Bài viết tham khảo:


vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn:

13/12/21

CÁCH QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

 


Việc lưu trữ hồ sơ nhân sự là nhiệm vụ quan trọng của bộ phận hành chính nhân sự của doanh nghiệp. Do đó phải luôn có cách quản lý hồ sơ nhân sự  một cách khoa học, logic để quản lý một cách thuận tiện dễ dàng.

1. Cách quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả

Phân loại hồ sơ trước khi lưu trữ hồ sơ

Việc thực hiện phân loại hồ sơ trước khi đưa toàn bộ hồ sơ đi lưu trữ, sẽ giúp cho công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Đây là cách lưu trữ hồ sơ nhân sự hiệu quả mà các doanh nghiệp nên áp dụng.

Nhóm hồ sơ nhân sự thường được phân loại như: hồ sơ bảo hiểm nhân sự, hồ sơ công tác, hồ sơ lý lịch nhân sự… Và việc phân loại này sẽ giúp việc tìm kiếm dễ dàng hơn. Bạn có thể tiến hành phân loại thành từng nhóm nhỏ nữa cho logic và khoa học.

Một mẹo nhỏ mà chúng tôi chia sẻ thêm với bạn để lưu trữ hồ sơ nhân sự khoa học. Bạn có thể áp dụng đó chính là lưu trữ hồ sơ dựa trên các mốc thời gian. Cách lưu trữ này, bạn hoàn toàn có thể tiến hành tách ra thành nhiều nhóm nhỏ khác nhau sẽ giúp bạn tìm hồ sơ khi cần một cách dễ dàng hơn.

Tìm kiếm địa điểm thích hợp để lưu hồ sơ nhân sự

Có thể chọn lưu trữ hồ sơ tại doanh nghiệp hoặc có thể thuê kho để lưu trữ. Tùy theo tính chất công việc và cả kinh tế, mà doanh nghiệp đưa ra những lựa chọn sao cho phù hợp với đơn vị mình.

Dù lưu trữ hồ sơ ở đâu thì doanh nghiệp cũng cần đảm bảo các yếu tố:

  • Đảm bảo nơi lưu trữ thông thoáng, không bị thấm nước hoặc ẩm mốc
  • Diện tích lưu trữ lớn có thể đảm bảo lưu trũ thông tin nhiều năm
  • Thường xuyên kiểm tra và đảm bảo nơi lưu trữ không xuất hiện các loài động vật gặm nhắm như: chuột, gián, nắm mốc, mối…

Tiến hành công tác lưu trữ hồ sơ nhân sự

Khi đã phân loại được các hồ sơ cụ thể, lúc này anh chị hoàn có thể thiết kế những muc lưu trữ riêng biệt dựa trên bản mềm. Bản mềm sẽ lưu bởi những tệp trên máy, song song với đó, bản cứng sẽ được lưu trữ một cách khoa học trong kho.

Kiểm tra và cập nhật hồ sơ nhân sự thường xuyên

Trong quá trình lưu trữ, cách quản lý hồ sơ nhân sự bằng excel và cách quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả bằng bản cứng đó là thường xuyên kiểm tra và cập nhật hồ sơ nhân sự. Ngày nay, quản lý hồ sơ nhân sự qua giấy tờ và excel dần được hạn chế, thay vào đó là sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự.

Khi hồ sơ tại doanh nghiệp gặp phải một số sự cố như bị ướt, mốc hay thất lạc, sử dụng các bản scan hồ sơ trên môi trường số sẽ giúp bảo quản thông tin, cập nhật dữ liệu nhanh chóng và an toàn hơn. Hạn chế những thất thoát, sai sót hay nhầm lẫn trong quá trình lưu trữ hồ sơ.

2. Để đảm bảo cho quá định lưu trữ quản lý hồ sơ nhân sự tốt cần cần có kỹ năng gì?


Đây sẽ là một công việc đòi hỏi đến tính chủ động và tính tự giác cao của mỗi nhân viên nhân sự. Chính vì thế bạn cần có những kỹ năng sau đây:

- Thứ nhất, cẩn thận, với những cách lưu trữ hồ sơ này thì cẩn thận đó chính là yếu tố quan trọng hàng đầu. Những hồ sơ, sổ sách đang rất nhiều, đặc biệt  đối với những doanh nghiệp lớn có với những số lượng nhân viên lên đến hàng nghìn thì người quản lý hồ sơ đó cần phải cẩn thận hơn nữa. Nếu như không sẽ rất dễ nhầm lẫn đến những loại hồ sơ với nhau.

 - Thứ hai, khả năng để sắp xếp được công việc tốt, đây sẽ chính là những công việc yêu cầu đến những người làm cần phải biết cách để sắp xếp hồ sơ được một cách hợp lý và thật logic để đến khi tìm sẽ không bị mất thời gian.

 - Thứ ba chính là với những khả năng chịu áp lực của công việc, hàng ngày mà bạn sẽ phải tiếp xúc đối với rất nhiều hồ sơ của mỗi nhân viên, nếu như không chịu được đến những áp lực của công việc đó sẽ rất có thể bạn sẽ bị stress và không thể đảm nhiệm được  những công việc này. Tuy nhiên, với những kỹ năng của này sẽ không tự nhiên mà có, nó chính là những kỹ năng đang được tích lũy hàng ngày từ chính những công việc của bạn. Chính vì vậy mà việc  bạn không nên thấy chán nản là khi mình chưa có được 


Bài viết tham khảo:

vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn:

10/12/21

PHÁP LUẬT QUY ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO VỀ QUY CHẾ LAO ĐỘNG?

 


Quy chế lao động là những quy định về kỷ luật lao động mà người lao động (NLĐ) cần thực hiện khi làm việc tại 1 đơn vị tổ chức hay doanh nghiệp. Việc ban hành các quy chế lao động tại trong tập thể là đều vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, ban hành một quy chế lao động cần những nội dung hay thông tin gì. Cùng tham khảo bài viết sau để biết rõ hơn thông tin về quy chế lao động nhé.

1. Quy chế lao động là gì?

Quy chế lao động là những văn bản quy định các quy tắc xử sự mà người lao động cần phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động. Do người sử dụng lao động ban hành gồm các quy định về những hành vi kỷ luật lao động và cách thức xử lý. Là văn bản mang tính thuyết phục gồm các điều khoản, quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động.

Ngoài ra, Quy chế lao động còn là những quy định về mọi hoạt động quản lý của công ty từ chế độ tuyển dụng, chế độ tài chính, chế độ làm việc của ban quản lý điều hành của công ty, quy chế đào tạo đến việc thi đua khen thưởng là thể hiện sự dân chủ, công bằng văn minh.

2.Pháp luật quy định như thế nào về quy chế lao động?


Về quy chế lao động pháp luật cũng có những quy định về việc đăng ký và hiệu lực của nó, cụ thể những nội dung đó là:

Thứ nhất: Đăng ký nội quy lao động

Theo quy định của pháp luật hiện hành thì người sử dụng lao động từ 10 lao động trở lên thì phải đăng ký nội quy lao động. Tại các cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh của người sử dụng lao động.  Người sử dụng lao động cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ sau khi đi đăng ký nội quy lao động:

– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.

– Nội quy lao động.

– Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

– Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Thứ hai: Hiệu lực của nội quy lao động

Theo điều 121 Bộ luật lao động 2019, Sau 15 ngày kể từ từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định theo điều 119 của Bộ luật lao động 2019 khi nhận đủ hồ sơ đăn ký nội quy lao động thì quy định về nội quy, quy chế lao động của người sử dụng lao động sẽ có hiệu lực.

Trong trường hợp, người sử dụng lao động có số người lao động dưới 10 người thì nội quy lao động được ban hành bằng văn bản, hiệu lực sẽ do người lao động quyết định trong nội quy lao động.

Bài viết tham khảo:


vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn:

7/12/21

BẠN BIẾT GÌ VỀ XÂY DỰNG QUY TẮC ỨNG XỬ TRONG DOANH NGHIỆP?



Đa số các doanh nghiệp hiện nay đều có cho mình một bộ quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp. Bộ quy tắc này không phải là một văn bản pháp luật mà nó là một văn bản tập hợp đầy đủ các quy tắc, nguyên tắc, quy định mà doanh nghiệp muốn xây dựng cho tập thể nhân viên. Giúp định hướng cho các quyết định, quy trình và các hệ thống của doanh nghiệp. Đồng thời, nó đóng vai trò như một nền tảng ảnh hưởng đến các hoạt động thành công của công ty.

1.Vì sao nên xây dựng quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp

Bộ quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp này hình thành nên các quy chuẩn đạo đức và các giá trị văn hóa. Được dựa trên các văn bản pháp lý và có chế tài thưởng, phạt rõ ràng cho toàn bộ nhân viên. Từ đó  làm rõ sứ mệnh, giá trị cốt lõi và nguyên tắc hoạt động chung của doanh nghiệp. Cũng như, phương thức quản lý, những định hướng tốt nhất cho con người.

Để thực hiện được việc kiến tạo, duy trì và quản trị văn hóa doanh nghiệp hiệu quả. Doanh nghiệp cần có một bộ quy tắc ứng xử chuẩn, chính vì thế mà quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng giúp:

  • Doanh nghiệp định hướng văn hóa nội bộ

Quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp giúp doanh nghiệp định hướng văn hóa nội bộ, hỗ trợ công việc được tốt nhất. Giúp nhân viên nhanh chóng hòa nhập với môi trường công ty, nắm được các giá trị cốt lõi của công ty. Định hướng lối sống với phong cách cư xử đúng đắn giữa nhân viên với nhau trong tập thể.

  • Xây dựng tính đảm bảo kỷ luật

Đảm bảo mọi nhân viên sẽ nghiêm túc chấp hành theo đúng quy định của bộ quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp. Nếu không tuân thủ đúng cần làm rõ và có phương án kỷ luật, chế tài cho phù hợp, tránh ảnh hưởng đến tổ chức, cũng như giúp cho nhân viên và công ty không vi phạm pháp luật.

  • Xây dựng Thương hiệu

Bộ quy tắc ứng xử đóng vai trò như hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Là sự cam kết của doanh nghiệp về các tiêu chuẩn xã hội, thực hiện các hành vi đúng đạo đức. Xây dựng một tổ chức đáng tin cậy và danh tiếng trên thị trường.

  • Gia tăng sự gắn kết nhân viên

Bộ quy tắc ứng xử là yếu tố gắn kết nhân viên và các bộ phận trong công ty lại với nhau. Khi có những mâu thuẫn, khúc mắc, xung đột trong nội bộ. Thì bộ quy tắc ứng xử sẽ là giải pháp giúp mọi người giải quyết vấn đề và hòa giải hợp lý. Đây còn là là điều kiện để giúp doanh nghiệp thúc đẩy lòng trung thành của nhân viên, giữ chân nhân tài ở lại với doanh nghiệp.

  • Giữ chân khách hàng

Áp dụng bộ quy tắc ứng xử tốt sẽ giúp nhân viên chuyên nghiệp hơn. Từ đó, khách hàng có cái nhìn và ấn tượng tốt hơn cũng như đánh giá cao về một tổ chức chuyên nghiệp. Điều này có vai trò quan trọng giúp thu hút và giữ chân khách hàng ở lại với doanh nghiệp.

2. Cách soạn thảo bộ quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp


  • Xác định ai được đưa vào quy tắc ứng xử của công ty bạn

Một trong những bước đầu là bạn cần phải xác định khi soạn thảo quy tắc ứng xử là ai sẽ được đưa vào quy trình. Những cá nhân xây dựng quy tắc ứng xử sẽ bao gồm: giám đốc, nhân viên lâu năm và các bên liên quan… Có nhiều đơn vị quy tắc ứng xử được tạo ra bởi các quản lý cấp trên và sau đó được xem xét bởi một nhóm các nhân viên đáng tin cậy.. Hoặc bất kỳ ai hay các bên liên quan nào có thể bị ảnh hưởng bởi quy tắc ứng xử.

  • Xem xét các vấn đề đạo đức

Các yếu tố liên quan đến đạo đức là đều mà doanh nghiệp đơn vị bạn cần xem xét hoặc đã phải đối mặt trong quá khứ. Để tránh những vẫn đề này lại xảy ra hãy chắc chắn này trong quy tắc ứng xử của bạn. Hoặc các vấn đề đạo đức mà các doanh nghiệp tương tự đã phải đối mặt. Hướng giải quyết những vấn đề này để ngăn chặn chúng xảy ra trong tổ chức của bạn.

  • Xây dựng dàn ý

Xem lại các thành phần bao gồm trong quy tắc ứng xử của doanh nghiệp bạn gồm những yếu tố nào, chẳng hạn như: Các lợi ích xung đột, tài sản, chính sách văn hóa công ty, sự chuyên cần, hay các vấn đề về quấy rồi tại nơi làm việc, sử dụng điện thoại trong giờ làm. Hoặc các quy định  về đồng phục, chính sách bảo mật, bình đẳng…vv. Sau khi đã chọn và lên dàn ý hãy phác thảo từng phần với thông tin sao cho phù hợp nhất với tổ chức của mình.

  • Thảo luận về dự án với các bên liên quan

Hãy trao đổi nội dung và các thông tin về quy tắc ứng xử, cho mọi người có liên quan để xem xét và thảo luận về nội dung của nó.

  • Soạn bản thảo cuối cùng

Sau tất cả các bước trên hãy để các bên liên quan có cơ hội đóng góp ý kiến. Từ đó bạn có thể soạn bản thảo cuối cùng của quy tắc ứng xử để xem xét và xuất bản áp dụng đến tập thể.

Ngoài việc xây dựng bộ quy tắc ứng xử, mỗi doanh nghiệp cần phải xây dựng thêm cho mình những nét văn hóa và bản sắc riêng.  Như vậy, có thể phát triển lâu dài, bền vững và giữ chân được những nhân viên tài giỏi, ưu tú ở lại với đơn vị mình.

Kết luận

Một vài thông tin chia sẻ về việc xây dựng bộ quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp hiện nay. Hy vọng với những thông tin này sẽ hỗ trợ phần nào cho bạn về tầm quan trọng cũng như hiểu hơn về quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp. giúp doanh nghiệp bạn đính hướng và phát triển bền vững cả hiện tại và tương lai. Chúc các bạn thành công!

Bài viết tham khảo:

vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn: ,

1/12/21

CÁC PHẦN MỀM ERP HIỆN NAY CÓ ĐẶC ĐIỂM GÌ

 


Các phần mềm ERP hiện nay đang có trên thị trường khá nhiều, vậy làm thế nào để lựa chọn phần mềm phù hợp với doanh nghiệp.

1. Tìm hiểu về khái niệm phần mềm ERP là gì?

ERP là từ viết tắt của Enterprise Resource Planning có nghĩa là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, sử dụng các hệ thống ứng dụng nhằm quản lý nguồn lực, tối ưu thời gian làm việc cho doanh nghiệp. 

Phần mềm ERP mang đến nhiều ưu điểm và lợi ích nổi trội cho các doanh nghiệp Việt. Giúp nâng cao năng lực và khả năng cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau.

2. Tính năng cơ bản của các phần mềm ERP hiện nay trên thị trường như

Hầu hết các tính năng cơ bản của các phần mềm ERP hiện nay sẽ gồm:

-Tính năng tự động hóa: việc tự đóng hóa trong xử lý tính lương, xử lý đơn hàng, lập hóa đơn, báo cáo… sẽ giúp doanh nghiệp giảm thời gian và nhân công, cũng như hạn chế được sai sót xảy ra.

-Tính năng phân tích dữ liệu và cung cấp các báo cáo: dựa trên các dữ liệu về hoạt động bán hàng, kinh doanh, nhân sự,…mà doanh nghiệp có thể nắm rõ tình hình, hoạt động doanh nghiệp để có sự điều chỉnh phù hợp. Bên cạnh đó phần mềm ERP cũng sẽ hỗ trợ trích xuất các báo cáo dạng biểu đồ, đồ thị, dash board dựa trên các dữ liệu đã phân tích, giúp nhà quản trị có cái nhìn và đánh giá tổng quan hơn.

3. Doanh nghiệp Việt nên triển khai phần mềm ERP khi nào?


Xem thêm: Tìm Hiểu Thực Trạng Các Phần Mềm ERP ở Việt Nam

Phần mềm ERP tuy mang lại nhiều lợi ích tuy nhiên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng phần mềm. Vậy doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm ERP khi nào?

-Khi doanh nghiệp tăng trưởng và mở rộng quy mô, có thêm chi nhánh hay nhiều hệ thống. Việc quản trị theo hình thức truyền thống không còn phù hợp. Gây khó khăn trong việc quản lý từ nhân sự, kế toán đến bán hàng…vv. Phần mềm ERP sẽ là 1 giải pháp giúp bạn tháo gỡ vấn đề trên.

-Doanh nghiệp bạn đó có các phần mềm trong quản lý bán hàng, quản lý khách hàng, kế toán tài chính nhưng rời rạc không đồng bộ. Việc kết nối nhiều phần mềm khác nhau, thiếu tính hệ thống và tập trung hóa. Gây tốn chi phí và thời gian để đồng bộ dữ liệu, nâng cấp hoặc chi phí đào tạo nhiều phần mềm cho 1 nhân sự,…

-Tái cơ cấu lại cấu trúc công ty vì bộ máy vận hành hiện tại khá cồng kềnh.

-Hay doanh nghiệp bạn muốn bắt đầu số hóa các quy trình cho doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.

Tuy nhiên doanh nghiệp cũng nên chú ý đến  chi phí triển khai cho Phần mềm ERP là khá lớn. Vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn chì mới thành lập hoặc đang phát triển với quy mô vừa và nhỏ thì bạn có thể tham khảo sử dụng các phần mềm ERP miễn phí hay các phần mềm nhỏ lẻ.

Bài viết tham khảo:

vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn: , ,
Đăng ký: Bài đăng (Atom)

Bài đăng nổi bật

Chuyên viên Quản trị hệ thống là gì, và xu hướng nghề nghiệp của ngành

Để đảm bảo hệ thống thông tin trong doanh nghiệp luôn hoạt động ổn định như mạng ᴠà máу tính thì không thể không nhắc tới ᴠai trò của các ch...