17/3/22

CÁC HÌNH THỨC QUY CHẾ KỶ LUẬT DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

 


Quy chế kỷ luật là một trong những quy định thể hiện rõ nội quy, chế độ kỷ luật áp dụng cho đơn vị tổ chức doanh nghiệp.  

1.Các hình thức xử lý kỷ luật mà doanh nghiệp cần biết

Theo quy định tại điều 124 Bộ luật lao động 2019 có 4  hình thức kỷ luật lao động sau:

Khiển trách

Đây là hình thức xử lý kỷ luật nhẹ nhất mà người sử dụng lao động áp dụng đối với hành vi vi phạm. Việc áp dụng hình thức này có thể dựa vào những quy định trong nội quy lao động

Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng

Hiện nay pháp luật không quy định hành vi nào sẽ áp dụng kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng. Việc xác định và áp dụng hình thức  kỷ luật dựa  vào nội quy lao động.

Cách chức

Cách chức có thể hiểu là việc người có thẩm quyền sẽ ra quyết định cách chức đối với người đang có một vị trí nhất định xuống giữ một chức vụ khác thấp hơn, việc áp dụng này dựa vào nội quy lao động.

Sa thải

Đây là hình thức xử lý nặng nhất áp dụng đối với người có hành vi vi phạm, việc áp dụng  hình thức này sẽ do luật định, nếu luật không có quy định thì không được áp dụng, việc áp dụng hình thức sa thải theo quy định tại điều 125 Bộ luật lao động 2019.

2.Trình tự xử lý kỷ trong doanh nghiệp theo Bộ Luật Lao động 2019


Khi tiến hành xử lý kỷ luật đối với người  lao động  vi phạm, người sử dụng lao động cần thực hiện xử lý kỷ luật theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều 70 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động, quy định  trình tự xử lý kỷ luật trong doanh nghiệp như sau:

Xác định hành vi vi phạm

Khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động, người sử dụng lao động tiến hành lập biên bản vi phạm tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm và thông báo đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi.

Nếu người sử dụng lao động phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra thì thực hiện thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động.

Do đó, việc xác định hành vi vi phạm là yêu cầu bắt buộc để tiến hành xử lý kỷ luật người lao động.

Thông báo xử lý kỷ luật

Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động,người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động  như sau:

Người sử dụng lao động phải thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý kỷ luật lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động và bảo đảm các thành phần này nhận được thông báo trước ngày tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động ít nhất 05 ngày làm việc đến:

Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở

Người lao động hoặc luật sư bào chữa

Nếu người vi phạm chưa đủ 15 tuổi thì phải thông báo đến người đại diện pháp luật của họ

Tổ chức xử lý kỷ luật lao động

Sau khi nhận được xác nhận sẽ tham gia cuộc họp của các thành phần tham dự cuộc họp hoặc trường hợp một trong các thành phần phải tham dự không thể tham dự họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo thì người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận việc thay đổi thời gian, địa điểm họp; Trường hợp hai bên không thỏa thuận được thì người sử dụng lao động quyết định thời gian, địa điểm họp;

Nếu đến ngày tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật mà  một trong các thành phần phải tham dự họp không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt thì người sử dụng lao động vẫn tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động.

Lập biên bản cuộc họp xử lý kỷ luật

Trong quá trình diễn ra cuộc họp xử lý kỷ luật lao động các nội dung  phải được lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp.

Trường hợp có người không ký vào biên bản thì người ghi biên bản nêu rõ họ tên, lý do không ký (nếu có) vào nội dung biên bản.

Ra quyết định và thông báo quyết định xử lý kỷ luật lao động

Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động, người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động và gửi đến các thành phần phải tham dự

3. Tải mẫu

DOWLOAD MẪU TẠI ĐÂY

Bài viết tham khảo:

 

 

vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn:

16/3/22

Phần Mềm Lưu Trữ Văn Bản, Hình Ảnh

 Sử dụng phần mềm lưu trữ văn bản, hình ảnh thông minh đang dần trở nên ưa chuộng bởi sự tiện ích, an toàn và tiết kiệm vì việc quản lý và lưu trữ hình ảnh, văn bản, thông tin trên các tài liệu giấy ngày càng gặp nhiều khó khăn do chi phí bảo quản cũng như tốn diện tích.

I. Thực trạng lưu trữ văn bản tại doanh nghiệp hiện nay

Trước đây, cách bảo quản văn bản, hình ảnh thường được tiến hành theo cách thủ công như phân loại, sắp xếp giấy tờ, sổ sách…sau đó lưu lại trong thư viện hoặc kho lưu trữ. Cách làm này thường tốn nhiều thời gian, công sức cũng như tốn diện tích lưu trữ và chi phí bảo quản rất cao. Trong khi đó, việc áp dụng phần mềm lưu trữ  văn bản, hình ảnh đang dần trở thành xu thế hiện nay trong việc xây dựng chính quyền điện tử. Mặt khác, phần mềm lưu trữ văn bản giúp các doanh nghiệp tiết kiệm về thời gian và cho phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính bảo mật cho doanh nghiệp.

Đã có rất nhiều đơn vị, tổ chức áp dụng giải pháp số hóa công tác quản lý tài liệu tuy nhiên không ít đơn vị đã triển khai không thành công hoặc hiệu quả không cao vì một phần là do hệ thống phần mềm lưu trữ thiết kế chưa phù hợp với chính các đơn vị đó. Việc thiết kế, tính toán giao diện cũng như tính năng phần mềm để phù hợp với các doanh nghiệp là điều hết sức quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp, để nâng cao hiệu quả quản lý văn bản, họ đều mong muốn có một hệ thống tích hợp các chức năng như phần mềm lưu trữ hồ sơ, phần mềm lưu trữ tài liệu và phần mềm lưu trữ dữ liệu.

II. Phần mềm quản lý tài liệu CoDX

Giải pháp quản lý tài liệu của CoDX giúp giải quyết khó khăn trong việc lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ, đồng bộ quản lý tài liệu trong doanh nghiệp. Với các ưu điểm nổi trội như:

Tạo và lưu trữ tài liệu

Với bộ nhớ lên đến 19GB/user cho phép nhân viên tải mọi tập tin tài liệu lên hệ thống lưu trữ trong các thư mục.

Tìm kiếm, truy xuất nhanh

Dữ liệu được lưu trữ theo cấu trúc dễ dàng truy cập nội dung. Thiết lập truy xuất thông minh cho phép tìm kiếm đa dạng: tên tệp, loại tệp, nội dung tệp,….

Phân quyền chi tiết

Ngoài lưu trữ, hệ thống cho phép chia sẻ qua mail/liên kết/phân quyền. Việc phân quyền dữ liệu được cài đặt chặt chẽ..



 Bên cạnh đó, với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, giao diện thân thiện dễ sử dụng, tính bảo mật cao nên phần mềm lưu trữ hồ sơ tài liệu CoDX đã nhanh chóng trở thành sự lựa chọn tối ưu của khách hàng. 

Lựa chọn CoDX bạn sẽ được:

-    Làm việc với đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực chuyển đổi số 

-    Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm triển khai

-    Hỗ trợ tư vấn 24/7

-    Trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí, đăng ký TẠI ĐÂY

Có thể bạn quan tâm:


vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn:

4/3/22

TÌM HIỂU VỀ CÁC LOẠI CHI PHÍ VẬN HÀNH LÀ GÌ

 


1. Tìm hiểu chi phí vận hành là gì?

Overhead cost: chi phí vận hành còn được gọi với các khái niệm là chi phí chung, chi phí ẩn, chi phí gián tiếp. Là những chi phi phí liên quan đến việc vận hành thường ngày của tổ chức đơn vị hay doanh nghiệp. Và chi phí này chưa bao gồm chi phí về nhân công, nguyên vật liệu.

2. 05 phương pháp tiết kiệm và giảm chi phí vận hành

Việc làm sao để tiết kiệm và giảm chi phí vận hành có lẽ luôn là những đề toán khiến doanh nghiệp đâu đầu. Sau đây là những phương pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm và giảm chi phí vận hành trong doanh nghiệp như sau:

a. Ứng dụng công nghệ

Trong thời kỳ số chuyển đổi như vũ bảo hiện nay, việc sử dụng nền tảng công nghệ trong kinh doanh, không chỉ cho phép doanh nghiệp tiết kiệm tiền mà còn góp phần thúc đẩy hơn phát triển của doanh nghiệp.

Từ các dịch vụ điện thoại, thanh toán online cho đến các phần mềm quản lý bán hàng như CRM, hay việc quản lý từ xa mà không tốn nhiều thời gian và nhân lực để vận hành.  Vừa giúp doanh nghiệp cắt giảm, chi phí kinh doanh vừa góp phần xây dựng tính chuyên nghiệp trong doanh nghiệp.


b. Áp dụng nguyên lý Pareto cho việc lập chiến lược phát triển

Nguyên lý Pareto hay còn gọi là quy luật 80/20 được áp dụng khá hiệu quả.

Thường thì 80% lợi nhuận của doanh nghiệp có được từ 20% khách hàng trung thành. Do đó Doanh nghiệp hay tốn kha snhiều chi phí cho việc tìm kiếm 80% khách hàng mới. Trong khi đó lợi nhuận họ nhận được từ 80% mới này chỉ có 20% lợi nhuận.

Song song đó đối với khách hàng cũ thì không cần phải mất thêm tiền PR mà vẫn hiệu quả. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc chi phí cho việc phát triển hệ thống khách hàng mới từ những mối quan hệ cũ chẳng hạn.

c. Đảm bảo an toàn lao động

Việc đảm bảo an toàn lao động sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể các chi phí hoạt động. Boa gồm các chi phí tổn thất cả trực tiếp và gián tiếp tại nơi làm việc như:

• Phí chi trả 1 phần bảo hiểm

• Năng suất giảm trong khi nhân viên nghỉ

• Chi phí cho việc làm thay ca và thời gian cho nhân viên đó

• Chi phí thuốc thang

• Tốn tiền bạc và thời gian để điều tra nguyên nhân của tai nạn

• Tinh thần lao động giảm sút

• Mất uy tín công ty và chi phí cho quan hệ công chúng

• Tiền phạt và án phí từ cơ quan chính phủ trong một số trường hợp.

d. Thực hiện các thủ túc đánh giá và đảm bảo tính hiệu quả

Đây có thể coi là điểm tốt để xem xét cắt giảm những công việc thừa thãi trong quy trình làm việc. Những việc chồng chéo khiến nhân viên  phải mất nhiều thời gian công sức để giải quyết. Hoặc giảm bớt việc quản lý tài liệu photocopy và tiết kiệm chi phí giấy mực in.

Doanh nghiệp cần xem xét các cách thức mà mình có thể áp dụng để tiết kiệm thời gian và chi phí. Xem xét đến việc tiết kiệm năng lượng bằng cách tắt đèn vào ban đêm và chỉ làm vệ sinh văn phòng hai ngày một lần thay vì hàng ngày. Làm việc hiệu quả hơn giúp tiết kiệm nguồn lực đáng giá.

e. Giảm chi phí văn phòng

Các chi phí giấy, mực in, vật tư, gửi thư và bưu chính nhìn vụ vặt nhưng lại tốn kém không ít trong chi phí vận hành của doanh nghiệp.

Nhất là các vấn đề liên quan đến giấy tờ. Theo 1 số thống kê cho thấy hiện tại các doanh nghiệp bình quân sẽ mất 30 triệu đồng mỗi năm cho những khoảng giấy tờ. Đối với các doanh nghiệp này thì  con số có thể còn lớn hơn. Doanh nghiệp có thể chuyển đổi sử dụng hệ thống quản lý văn bản, quản lý thủ tục bằng các phần mềm thay vì cứ mãi thực hiện thủ công trên giấy tờ truyền thống.

3. Các loại chi phí vận hành là gì doanh nghiệp


Một số chi phí để doanh nghiệp vận hành trơn tru như: nguyên vật liệu, chi phí thuê nhân công. Chi phí sản xuất chung và các chi phí ngoài sản xuất.

Chi phí nguyên vật liệu

Một trong các loại chi phí thương mại mà doanh nghiệp cần nhắc đến là chi phí  nguyên vật liệu. Đây sẽ gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu, vật liệu, phụ tùng, công cụ… dùng cho việc sản xuất. Chi phí nguyên vật liệu bao gồm nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp.

Nguyên vật liệu chính bao gồm các nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất. Chi phí nguyên vật liệu chính thường được xây dựng theo định mức chi phí nhất định.

Nguyên vật liệu phụ là các vật liệu kết hợp với các vật liệu khác trong quá trình sản xuất giúp làm tăng thêm chất lượng và thẩm mỹ của sản phẩm hoặc đảm bảo cho hoạt động sản xuất được trôi chảy.

Chi phí khấu hao tài sản cố định

Đây là chi phí mà doanh nghiệp cần chi trả cho các tài sản cố định trong sản xuất kinh doanh. Chi phí khấu hao bao gồm chi phí khấu hao hữu hình và chi phí khấu hao vô hình. Trong đó, chi phí khấu hao hữu hình là giá trị khấu hao mà doanh nghiệp bỏ ra để trích khấu hao tương ứng với tài sản cố định tùy thuộc vào thời gian sử dụng của nó. Chi phí khấu hao vô hình là tài sản không thể hiện dưới dạng vật chất nhưng vẫn mang giá trị chung của doanh nghiệp, được sử dụng trong kinh doanh, sản xuất.

Chi phí thuê nhân công

Chi phí nhân công là các khoản phải chi trả cho việc thuê nhân viên của doanh nghiệp. Các chi phí này bao gồm tiền lương cho đến các khoản phụ cấp, trợ cấp như thưởng, tiền trợ cấp ăn uống, tiền xăng xe… mang tính chất lượng trước khi trừ các khoản giảm trừ. Trong số các loại chi phí trong doanh nghiệp đây là khoản chi phí chiếm tỷ lệ tương đối cao.

Chi phí ngoài sản xuất 

Chi phí ngoài sản xuất là những chi phí phát sinh liên quan đến các hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Các chi phí này có thể là chi phí quản lý khách hàng, chi phí tiếp thị, chi phí chăm sóc khách hàng… Để giảm thiểu chi phí ngoài sản xuất, doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp tối ưu quản lý và vận hành doanh nghiệp hiệu quả. 

Bài viết tham khảo:

 

 

vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn:

21/1/22

3 bước xây dựng quy trình tiếp nhận nhân viên mới tốt nhất

 Việc tuyển dụng nhân viên tiềm năng và phù hợp với môi trường làm việc cũng như văn hoá công ty phù hợp đã khó. Nhưng việc làm thế nào để xây dựng quy trình tiếp nhận nhân viên mới thật chuẩn cũng là việc khó không kém. Hày cùng CoDx tìm hiểu quy trình tiếp nhận nhân viên mới qua bài viết dưới đây. 

I. Tại sao cần có quy trình tiếp nhận nhân viên mới?

Một quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả thì có thể phát huy được năng lực tối ưu của đội ngũ nhân viên, nâng cao năng suất làm việc, giữ chân được nhân viên cũng như thỏa mãn và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Giúp người mới cảm thấy nhẹ nhàng, giảm bớt áp lực, lo âu, dễ dàng hòa nhập và thích nghi cùng tập thể mới. 

>>> Xem thêm: Xây dựng quy chế lương thưởng, bảng thành tích cho doanh nghiệp

II. Các bước xây dựng quy trình tiếp nhận nhân viên mới chuẩn và chuyên nghiệp

1. Chuẩn bị môi trường làm việc cho nhân sự mới

Nhà quản lý cần phải chuẩn bị các phương tiện, công cụ hỗ trợ làm việc cho nhân viên mới một cách đầy đủ và tốt nhất, từ bàn làm việc, máy tính, văn phòng phẩm, điện thoại và các giấy tờ liên quan, bản mô tả công việc cần được chuẩn bị đầy đủ để tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên.

Ngoài ra, nhà quản lý cũng nên chuẩn bị những thông tin về công việc, môi trường làm việc, văn hóa nội bộ cho nhân viên. Hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và những giấy tờ cần thiết khác cũng cần được chuẩn bị trước.

2. Giới thiệu tổng quát về doanh nghiệp và định hướng hoạt động cho nhân viên

Tiếp đến, nhà quản lý có thể giúp nhân viên mới nhanh chóng nắm bắt được các thông tin chung như: tổng quan về hoạt động của công ty, mục tiêu, quy trình làm việc….

Các tài liệu này có thể chuẩn bị trước bằng cách in các bộ brochure giới thiệu về công ty để gửi đến từng nhân viên mới để bộ phận lưu trữ cho toàn thể nhân việc có thể tra cứu lại khi cần thiết. 

>>> Xem thêm: Xây dựng lương cảm xúc nhân viên bằng Ví thưởng điện tử

3. Đào tạo kỹ năng chuyên môn

Và đặc biệt quan trọng nhất chính là hãy có kế hoạch đào tạo kỹ năng chuyên môn, kỹ năng cần thiết đáp ứng công việc. Nhân viên mới sẽ trải qua đợt đào tạo kỹ năng chuyên môn phù hợp để có thể tiếp nhận tốt công việc tùy theo vị trí công việc của mình

4. Đào tạo kỹ năng chuyên môn

Ngoài những kiến thức có liên quan trực tiếp đến công việc của từng nhân viên mới, doanh nghiệp cũng cần cung cấp những kiến thức và kỹ năng cơ bản của các bộ phận khác có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến công việc của họ để có thể phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác trong công ty nhằm phát huy hiệu quả trong công việc.

>>> “Lương Cảm Xúc” Hay “Lương Vật Chất” Quan Trọng Hơn?

III. Những lưu ý khi xây dựng quy trình tiếp nhận nhân viên mới

Cần có buổi nói chuyện cởi mở giữa nhà tuyển dụng và nhân viên nhằm mục đích đánh giá sự tiếp thu, tiến bộ của nhân viên mới với các chương trình đào tạo từ doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, đây còn là dịp nhà quản lý lắng nghe  suy nghĩ của nhân viên mới về công việc, về tổ chức, tiếp thu những ý kiến đóng góp từ họ, để hai bên hiểu nhau hơn và cùng nhau gặt hái được những thành tựu rực rỡ hơn nữa. 


vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn:

12/1/22

KHÁI NIỆM PHÂN QUYỀN TRONG QUẢN TRỊ

 


Đối với doanh nghiệp hiện nay dù lớn hay nhỏ chỉ cần bạn đóng vai trò quản lý thì phân quyền  là một trong những kỹ năng quan trọng cần ghi nhớ để hỗ trợ công việc rất nhiều. Cùng tham khảo bài viết sau để biết các thông tin chi tiết hơn về phân quyền trong quản trị.

1. Khái niệm Phân quyền cho nhân viên là gì?

Phân quyền là việc phân tán quyền quyết định trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp hay còn là việc chuyển giao nhiệm vụ, quyền hạn cho 1 cá nhân hay bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ đó.

 Phân quyền cho nhân viên là việc giao cho nhân viên của mình 1 phần quyền hạn để quyết định và hoàn thành một số công việc nào đó trong bộ phận của doanh nghiệp. 

>>> Xem thêm: Ví Thưởng Nhân Viên thiết kế "Lương cảm xúc"

Trong mỗi tổ chức đều có sự phân quyền nhưng sự phân quyền đó sẽ tuyệt đối hơn với các bộ phận trong doanh nghiệp và sẽ càng mất đi tính cụ thể rõ ràng khi chuyển đến từng cá nhân. Vì nó là một khía cạnh của cơ sở giao phó quyền hạn trong quản trị, không thể có một cá nhân nào có thể làm tất cả mọi việc để thực hiện mục tiêu chung của cả tổ chức. 

Đó là lý do vì sao bạn phải phân quyền cho nhân viên là bởi vì số lượng công việc sẽ tương đương với quyền hạn công việc mà bạn nắm giữ, nên bạn phải chia nhỏ quyền hạn cho các thành viên trong bộ phận để mỗi cá nhân sẽ có thể hoàn thành công việc ở mức tốt nhất. Bên cạnh đó, việc phân quyền này còn giúp nhà quản trị đánh giá được năng lực và khả năng làm việc của các thành viên trong bộ phận. Từ đó, định hướng được số lượng công việc và loại công việc cần được giao cho nhân viên để hiệu quả công việc được phát huy tối ưu nhất.

Phân quyền trong quran trị còn là cách giới hạn sự cạn thiệp của nhân viên vào các hoạt động khác không đúng chuyên môn hoặc hạn chế tối đa sự lạm dụng quyền hạn quá mức trong doanh nghiệp. Vì vậy các doanh nghiệp cần nắm phân quyền là vô cùng cần thiết trong quá trình xây dựng cơ cấu tổ chức. 

2. Bí quyết phân quyền công dụng khi làm chủ nhân viên


Xem thêm: Các Loại Cơ Cấu Tổ Chức Phổ Biến Trong Doanh Nghiệp

Nếu bạn muốn làm chủ nhân viên cấp dưới thiệt giỏi vừa ý muốn đạt công dụng cao vào quá trình thì nên chọn mô hình phân quyền toàn diện. Quý khách hàng sẽ phân quyền mang lại cung cấp làm chủ rồi cấp cai quản liên tục phân quyền xuống phía dưới làm thế nào để cho phải chăng và tận dụng được nguồn lực lượng lao động. Dưới đấy là một số bí quyết khiến cho bạn phân quyền nhân viên cấp dưới kết quả hơn:

– Đưa ra thời hạn phân quyền: Lúc phân quyền đến nhân viên cung cấp bên dưới bạn có thể giới thiệu kèm thời hạn bao gồm hiệu lực thực thi, ví dụ 6 tháng, 1 quý hay như là một năm, ví như nhân viên có tác dụng tốt thì có thể được nhận thêm quyền hành còn nếu không thì trao lại cho người không giống. do vậy nhân viên sẽ sở hữu thêm rượu cồn lực khi dấn trọng trách cơ mà bạn trao cho bọn họ.

– Nêu rõ quyền lợi và nghĩa vụ với ngôn từ công việc: Để rời Việc hiểu nhầm hoặc nhân viên cấp dưới cố ý lần quyền, cai quản nhân viên cấp dưới đề nghị đến nhân viên hiểu ra quyền lợi và nghĩa vụ được trao với đầy đủ các bước cần được chấm dứt. Như vậy cũng bên cạnh đó hỗ trợ cho nhân viên biết bản thân yêu cầu làm những gì.

>>> Xem thêm: Chức Năng Của Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

– Định kỳ đánh giá các bước sẽ phân quyền: Cách một quãng thời hạn nhất quyết bạn cần Review lại tác dụng các bước nhưng mà nhân viên đã làm, coi chúng ta bao gồm tận dụng tối đa không còn quyền bính được trao hay không.

– Phân quyền không Có nghĩa là rủ quăng quật trách nhiệm: Cần xác định ngay từ đầu câu hỏi bạn phân quyền là nhằm tận dụng tối đa nguồn lực cùng quản lý tổ chức, chứ đọng chưa hẳn nhằm cân hận bỏ trách nát nhiệm. Dù công dụng quá trình của nhân viên cấp dưới bao gồm ra làm sao thì các bạn vẫn phải Chịu liên đới.

Bài viết tham khảo

vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn:

6/1/22

Lãnh đạo là gì? Quản lý là gì? Mối quan hệ giữa lãnh đạo và quản lý

 Các khái niệm về lãnh đạo và quản lý bạn đã nghe qua rất nhiều lần trong cuộc sống. Tuy nhiên ý nghĩa, vai trò hai thuận ngữ này không phải ai cũng hiểu rõ. Nhiều doanh nghiệp còn nhầm lẫn giữa hai khái niệm, vậy cụ thể lãnh đạo và quản lý khác nhau như thế nào?

I. Lãnh đạo là gì?

Lãnh đạo có thể hiểu là người cung cấp tầm nhìn cấp cao cho một tổ chức, doanh nghiệp, công ty hay một đội nhóm bất kỳ - với mục tiêu đổi mới theo cách sẽ giúp ích cho tổ chức về lâu dài bằng cách hỏi những gì cần thay đổi và tại sao. Từ đó, các nhà lãnh đạo hướng dẫn mọi người đi đúng hướng bằng cách cung cấp sự hỗ trợ, truyền cảm hứng và động lực. Trên đường đi, các nhà lãnh đạo luôn kiểm tra để đảm bảo mọi người đều liên kết và đi đúng hướng, nhưng họ hiếm khi can dự vào các quyết định chiến thuật.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn xây dựng bảng thành tích cho nhà quản lý

II. Quản lý là gì?

Quản lý là người thực hiện theo tầm nhìn của nhà lãnh đạo. Một khi đích đến đã được xác định, các nhà quản lý là người giám sát hàng loạt chiến thuật đưa họ đến nơi cần đến. Điều này liên quan đến việc phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo mọi người đang hợp tác một cách hài hòa và đảm bảo họ đạt được thời hạn thích hợp để đạt được mục tiêu ngắn hạn của mình. Thông thường, người quản lý sẽ có nhiệm vụ lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát mọi việc để mang lại lợi nhuận cho tổ chức, doanh nghiệp của họ.

Xem thêm: Xây dựng mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp như thế nào để hiệu quả?

III. Mối quan hệ giữa lãnh đạo và quản lý

Một tổ chức, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững cần phải có cả nhà lãnh đạo và nhà quản lý. Quản lý là pháp trị còn lãnh đạo là nhân trị.

Quản lý tác động trực tiếp đến một đội nhóm để đạt được những mục tiêu đã đề ra, khi đó họ chính là nhà lãnh đạo. Và ngược lại, khi nhà lãnh đạo trực tiếp lập kế hoạch, tổ chức và giám sát nhân viên thì họ chính là một nhà quản lý. Cả lãnh đạo và quản lý đều phải tác động đến cá nhân, đến đội nhóm để có thể đạt được mục tiêu đã đề ra.

Vậy nếu tổ chức có lãnh đạo giỏi và quản lý kém có được không? Ngược lại, quản lý giỏi nhưng lãnh đạo không có năng lực thì sao? Câu trả lời tất nhiên là không. Một tổ chức/doanh nghiệp cần có sự kết hợp hài hòa, cân bằng giữa tài lãnh đạo và quản lý để mang lại hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.

Vì vậy, lãnh đạo và quản lý phải song hành với nhau. Mặc dù chúng không giống nhau, nhưng chúng liên kết chặt chẽ và bổ sung cho nhau. Để biết lãnh đạo và quản lý khác nhau ở những điểm nào, hãy theo dõi phần tiếp theo của bài viết.

IV. Phân biệt lãnh đạo và quản lý – Sự khác nhau

Mọi người thường lầm tưởng lãnh đạo và quản lý giống nhau, nhưng về bản chất chúng rất khác nhau. Sự khác biệt chính giữa hai điều này là các nhà lãnh đạo thúc đẩy mọi người hiểu và tin tưởng vào tầm nhìn mà họ đặt ra cho công ty và cùng bạn đạt được mục tiêu. Trong khi đó, người quản lý thiên về điều hành công việc và đảm bảo các hoạt động hàng ngày được diễn ra như mong muốn.

Ngoài sự khác biệt trên, lãnh đạo và quản lý còn khác nhau ở những điểm sau:

Lãnh đạo

Quản lý

Tập trung vào tầm nhìn

Tập trung vào các mục tiêu

Hỏi "cái gì" và "tại sao"?

Hỏi "như thế nào" và "khi nào"?

Cung cấp chỉ dẫn

Cung cấp nhiệm vụ

Tạo sự thay đổi

Tạo sự ổn định

Nghĩ về dài hạn

Nghĩ về ngắn hạn


 Xem thêm: Hành Trình Tăng Cường Trải Nghiệm Nhân Viên

Bên cạnh đó, dù là nhà lãnh đạo hay quản lý thì điều quan trọng bạn cần phải làm vẫn là không ngừng học hỏi, phát triển cá nhân để đưa doanh nghiệp cùng sự nghiệp của bản thân vươn cao, vươn xa hơn trong tương lai. 


vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn:

5/1/22

TOP 04 NHỮNG PHẦN MỀM LẬP KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC

 


Hiện nay trên thị trường có khá nhiều phần mềm lập kế hoạch công việc hỗ trợ cho chúng ta. Nhưng đâu mới là phần mềm hữu ích và phù hợp với nhu cầu và khó khăn hiện tại của bạn. Hãy cùng chúng tôi điểm qua các.

1. Phần mềm lập kế hoạch công việc Evernote

Là phần mềm lập kế hoạch công việc phù hợp với tất cả  mọi người. Giúp ghi nhận ý tưởng khi có cảm hứng, lịch trình,  hoặc để khắc phục những phiền nhiễu trong cuộc sống.  Giúp bạn hoàn thành công việc ở mọi lúc mọi nơi.

Một vài điểm nổi bật của phần mềm:

- Giúp quản lý thời gian, công việc đơn giản nhanh chóng và hiệu quả

- Nắm bắt ý tưởng ghi chú, viết và tìm kiếm dễ dàng các nội dung đã lưu trước đó.

- Có thể đa dạng thêm văn bản, tài liệu, ảnh, âm thanh…. vào ghi chú

- Có thể dễ dàng quản lý danh sách việc cần làm

- Đồng bộ hóa dễ dàng các ghi chú, ghi chép trên máy tính, điện thoại và máy tính bản

- Dễ dàng giao task cho bất kỳ ai qua email

- Quản lý task mọi lúc mọi nơi, không giới hạn kể cả khi đang offline

2. Phần mềm lập kế hoạch công việc Trello

Đây là phần mềm lên kế hoạch và nhắc nhở công việc trên máy tính khá độc đáo, dễ hiểu hiện nay. Trello cho phép người dùng tạo ra nhiều dự án trên đó. Trên mỗi dự án sẽ có các list việc cần làm mỗi list sẽ có  nhiều công việc cần xử lý. Hỗ trợ người dùng dễ quản lý từng hạn mục công việc tốt hơn.

Một vài điểm nổi bật của phần mềm:

- Dễ dàng chia sẻ danh sách công việc với đồng nghiệp

- Thuận tiện tạo bản để sắp xếp các công việc đang làm

-Có thể tùy chỉnh quy trình làm việc cho các dự án

-Trên thẻ công việc có thể thê dánh sách kiểm tra việc cần làm

-Hỗ trợ và giao nhiệm vụ khi làm việc nhóm rất tốt

-Bất cứ khi nào có hoạt động mới bạn sẽ được nhận thông tin thông báo

-Cho phép làm việc cùng lúc nhiều người trên nhiều bảng cùng lúc với nhiều cửa sổ

-Không giới hạn việc gửi lời mời tham gia vào làm việc chung dự án

>>> Xem thêm: Top Phần Mềm Quản Lý Công Việc Hàng Ngày Miễn Phí

3. Phần mềm lập kế hoạch công việc Any.do


Xem thêm:  Top 05 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Cá Nhân 2021

Phần mềm có thể nhớ tất cả những công việc và nhiệm vụ hằng ngày bạn phải làm. Nó không chỉ giúp người dùng liệt kê danh sách công việc. Mà còn đánh dấu chúng là đã làm hay chưa và tùy chỉnh nhắc nhở vào những thời điểm mà người dùng cài đặt.

Một vài điểm nổi bật của phần mềm:

- Liệt kê danh sách công việc và đánh dấu trạng thái công việc

- Có thể tùy chỉnh nhắc nhở công việc vào các thời điểm mà người dùng cài đặt

-Nhớ tất cả những công việc và nhiệm vụ cần thực hiện hằng ngày

-Công việc được sắp xếp khoa học

-Có thể đồng bộ thông tin trên các thiết bị khác nhau

4. Phần mềm lập kế hoạch công việc Due

Đây là phần mềm tự động theo dõi và nhắc nhở nhiệm vụ mà người dùng đã đặt ra đến khi họ hoàn thành mới thôi. Ứng dụng này được thiết kế đơn giản nhưng lại thuyết phục người bởi hiệu quả bất ngờ.

Một vài điểm nổi bật của phần mềm:

- Ghi nhớ những công việc cần phải làm trong ngày

-Có thể tùy chỉnh cài đặt nhắc nhở tùy vào tình huống và khả năng để lựa chọn

-Liên tục nhắc nhở công việc khi vào các thời điểm đánh dấu cho đến lúc hoàn tất công việc

-Sử dụng tính năng đếm lùi chính xác từng giây, phù hợp với công việc cần thời gian chính xác

-Giúp thiết lập các yêu cầu nhắc nhơt hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

-có thể hoạt động không yêu cầu kết nối ineternet

Bài viết tham khảo:


vào lúc Không có nhận xét nào:
Nhãn:
Đăng ký: Bài đăng (Atom)

Bài đăng nổi bật

Chuyên viên Quản trị hệ thống là gì, và xu hướng nghề nghiệp của ngành

Để đảm bảo hệ thống thông tin trong doanh nghiệp luôn hoạt động ổn định như mạng ᴠà máу tính thì không thể không nhắc tới ᴠai trò của các ch...